Cómo eliminar un duplicado en Outlook

la duplicación de nombres y direcciones de correo electrónico en su programa Outlook pueden dar lugar a que el envío de un destinatario, sin saberlo, un correo electrónico dos veces. Para no tener que hacerlo, hay que tomar más tiempo para ordenar a través de sus contactos cuando se envía un correo electrónico masivo. Para evitar esta pérdida de tiempo y esfuerzo, puede eliminar todos los duplicados no deseados en Outlook con una cantidad mínima de esfuerzo.

Instrucciones

1 Iniciar Outlook y seleccione la carpeta con los contactos duplicados en "Contactos". Haga clic en "Cambiar vista" en la pestaña "Ver" en el grupo "Vista actual".

2 Haga clic en "Teléfono" y "Configuración de la vista" en la pestaña "Ver" en el grupo "Vista actual". Haga clic en "Columnas" y "campos utilizados más frecuentes" en la sección "Seleccionar columnas disponibles".

3 Haga clic en "modificación" en la lista "Campos disponibles" y haga clic en "Añadir". Haga clic en "Subir" continuamente y luego se detiene cuando "Modificado" aparece como el principio de la lista "Mostrar los campos por este orden", y haga clic en "Aceptar" dos veces.

4 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" en la lista de contactos para seleccionar cada duplicado y pulse "Borrar" cuando haya terminado.

Consejos y advertencias

• Desactive la función de detención de la duplicación de Outlook para mejorar su productividad en el trabajo y luego eliminar duplicados en una base trimestral. Para desactivar la detención duplicado, haga clic en la pestaña "Archivo" y luego haga clic en "Opciones". Haga clic en "Contactos" y desactive la casilla junto a "Comprobar si hay contactos duplicados al guardar nuevos contactos" en "Nombres y presentación."