Microsoft Office Outlook Tutorial

Microsoft Outlook es el componente de correo electrónico de la suite de Office. Contiene un programa de correo electrónico, calendario, contactos y tareas. Utilice Microsoft Outlook para administrar correos electrónicos, eventos, citas y tareas electrónicamente por lo que tiene un único punto de referencia para organizado de comunicación electrónica.

Instrucciones

1 Consultar el correo electrónico mediante el uso de Microsoft Outlook. Outlook tiene herramientas que le permiten ordenar y organizar correo electrónico de manera eficiente. Puede crear reglas para mover y organizar mensajes de correo electrónico de forma automática o puede hacerlo de forma manual. Puede administrar varias cuentas de correo electrónico en Outlook.

Abra Outlook. Consultar el correo electrónico haciendo clic en el "buzón de entrada" en el panel de navegación y pulsando la tecla "F5". Ordenar un correo electrónico haciendo clic en los encabezados de columna en la "Bandeja de entrada". Si desea ordenar por fecha de correo electrónico, haga clic en el encabezado de la columna "Fecha". También se pueden ordenar por la línea de remitente y el asunto.

2 Administrar el calendario en Outlook mediante la creación de citas y eventos. Añadir categorías a los eventos programados para ayudar a organizar y gestionar ellos. Establecer recordatorios para que no se olvide de estos eventos programados.

Haga clic en el "Calendario" en el panel de navegación y seleccione "Nuevo" de la barra de menús. Introduzca un asunto y una ubicación para un evento. Añadir un tiempo de inicio y fin o configurarlo como un "Todo el día." Agregar notas sobre este evento programado en el panel de notas. Añadir un recordatorio haciendo clic en el botón "Recordatorio". Guardar el evento programado haciendo clic en "Guardar y cerrar".

3 Crear contactos para ayudar a gestionar los clientes, proveedores y otras personas con las que tiene que tratar. Guardar los detalles de los contactos bajo la pestaña General y Detalle.

Crear un contacto haciendo clic en el icono de "Contacto" en el panel de exploración. Seleccione "Nuevo" de la barra de menús. Añadir el nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de correo en la pestaña "General". Añadir información adicional como el nombre del cónyuge, cumpleaños y detalles de trabajo bajo la etiqueta de "Detalle". Una vez que tenga la dirección de un contacto, haga clic en el botón "Mapa de direcciones" para generar un mapa a la dirección de este contacto a través de Bing.

4 Añadir tareas para manejar su lista de tareas pendientes. Las tareas se pueden configurar con un aviso y pueden ser delegadas a otras personas para gestionar. A medida que completa una tarea, marcarlo como "completa" y pasar a la siguiente tarea en la lista.

Crear una tarea haciendo clic en el icono de "tareas" en el panel de exploración. Seleccione "Nuevo" de la barra de menús. Añadir un tema, fecha, fecha de vencimiento, y la prioridad recordatorio empezar. Especificar el porcentaje completado en caso necesario. Establecer un aviso marcando la casilla "Recordatorio". Añadir notas en el panel de notas.