Cómo agregar un subformulario

Microsoft Access es un programa de software de base de datos diseñada para ayudar a las personas a manejar la información. El programa incluye plantillas predefinidas, pero usted puede crear su propia base de datos, personalizado utilizando el lenguaje de programación Visual Basic. Una parte importante de la creación de una base de datos de gran utilidad es la adición de formularios y subformularios, que permiten a los usuarios ver la relación entre los datos almacenados en tablas separadas. Utilizando el Asistente para formularios de Microsoft Access "es una forma rápida de añadir un subformulario a su base de datos.

Instrucciones

1 Haga clic en "Asistente para formularios" en el grupo formularios en Microsoft Access 'ficha Crear.

2 Seleccione la primera tabla o consulta que desee incluir en el formulario usando las Tablas / Consultas menú desplegable en la primera página del asistente. aparecerán varios campos. Haga doble clic en los campos que desea incluir en su formulario. Si su base de datos contiene información sobre los estudiantes y cursos, por ejemplo, a continuación, elija la tabla denominada "Estudiantes" y seleccione los campos tales como "Nombre", "Apellido" y "Nivel de Grado".

3 Seleccione la segunda tabla o consulta que desee incluir en el formulario utilizando el menú desplegable Tablas / Consultas. Elija los campos que desea incluir haciendo doble clic sobre ellos. Por ejemplo, es posible que desee elegir a los "Cursos" tabla y campos, como "Date" y "Time".

4 Haga clic en el botón "Siguiente" en la parte inferior de la página. Bajo la pregunta: "¿Cómo desea ver sus datos ?," seleccione la tabla que desea mostrar información específica. Si desea ver todos los cursos de un estudiante toma, por ejemplo, a continuación, seleccione "por el estudiante."

5 Haga clic en el botón de opción "Formulario con subformulario (s)" en la parte inferior de la página. Un punto negro aparecerá en el centro del círculo del botón cuando se hace clic en él. Haga clic en "Siguiente" para continuar.

6 Elija una opción de diseño, y haga clic en "Siguiente".

7 Escribe el título de cada formulario y subformulario en la última página del asistente. Elegir si desea ver un formulario o subformulario en la vista formulario o la vista Diseño. La opción de la vista formulario le permite ver lo que el usuario va a ver. La opción de vista de diseño que muestra la codificación y la información de formato. Haga clic en "Finalizar".