Cómo abordar un correo electrónico formal

Tenga cuidado al hacer frente a un correo electrónico formal. Mientras que participan en una conversación telefónica, usted puede escoger y elegir en el momento lo que le gustaría decir a continuación - y cómo responder a un corresponsal - mensajes de correo electrónico se envían instantáneamente a la otra persona en forma completa. correos electrónicos formales exigen la claridad, la precisión y la sintaxis excepcional. La construcción de los mensajes de correo electrónico adecuadas presenta una imagen profesional y asegura que sus comunicaciones son de primera categoría.

Instrucciones

1 Comienza el correo electrónico con un saludo formal. Saludar a los corresponsales individuales como "Sr." o "Sra." - Pero el doble de verificación en el sexo de la corresponsal de si tienen un nombre ambiguo. Abstenerse de llamar a una mujer "señorita" o "señora", ya que estos atributos tienen connotaciones más específicos - ninguno de los cuales puede referirse a su interlocutor. Comenzar un correo electrónico con "Estimado Terry," por ejemplo, si no está seguro del sexo del interlocutor. Frente a un conjunto de personas con jefes de equipo "Queridos", por ejemplo.

2 Establecer una conexión con el corresponsal de forma inmediata. Iniciar el cuerpo del correo electrónico declarando que usted es - si es necesario - y la forma en que está familiarizado con el corresponsal. Continuar explicando por qué se está comunicando con la persona y por qué su correspondencia es importante. Mantenga todos los correos electrónicos formales señalaron y sucinta. Permanecer sobre el tema en todo momento y mostrar la gramática y la sintaxis impecable.

3 Terminar el correo electrónico con "muy sinceramente", "Saludos," u otro saludo firmante antes de escribir su nombre. Incluya su información de contacto debajo de su nombre - dirección postal, número de teléfono directo, número de fax, dirección de correo electrónico y URL del sitio web.

4 Compruebe la ortografía de todos los nombres y la gramática antes de enviar el correo electrónico. Crear un título corto y potente para la línea de asunto - garantizar que se relaciona directamente con el contenido del correo electrónico. "Dublin Park Proyecto de Actualización", por ejemplo, es un título fuerte y simple que permite al corresponsal de conocer el contenido se refiere a la nueva información sobre una empresa específica.