Cómo utilizar el escáner de código de barras para introducir datos de Excel

Los códigos de barras contienen datos destinados a facilitar el seguimiento e inventario de artículos o productos. Son creados por el software de generación de código de barras, impresos y luego escaneados utilizando un escáner de código de barras. Las funciones de escáner de código de barras como un dispositivo de entrada de datos que se pueden leer de forma instantánea y cargar la información contenida en un código de barras en los programas de software, como Microsoft Excel. Aprender a usar un código de barras escáneres para la introducción de datos en hojas de cálculo Excel y se ahorrará tiempo y energía.

Instrucciones

1 Apague la alimentación del sistema. Conecte el escáner de código de barras en su puerto correspondiente en la parte posterior del ordenador. Utilice un adaptador de doble teclado Y-clave en caso de tener un teclado de tipo de enchufe en el extremo del cable del escáner. El adaptador le permitirá conectar el teclado y el escáner en el mismo puerto.

2 Encienda el ordenador y abra Microsoft Excel. Ir a la hoja de trabajo donde tiene que introducir la información, coloque el cursor en el campo o espacio donde se deben introducir los datos y haga clic en él para colocar el cursor en el campo. Cuando la carga de datos de código de barras en los programas, los datos se introducen en el campo o espacio donde está situado el cursor.

3 Mantenga el escáner de código de barras alrededor de 6 pulgadas de distancia del código de barras, se dirija la luz hacia el código de barras, y pulse el botón interruptor para activar la exploración. Al presionar el botón hará que al instante el escáner para leer los datos de código de barras e introducir los datos en el campo de la hoja de cálculo donde se encuentra el cursor. Compruebe la hoja de cálculo para ver los datos introducidos.