Cómo consultar la lista global de direcciones

Una lista global de direcciones es una lista de direcciones de grupo utilizado por un servidor Microsoft Exchange. Está disponible para todos los clientes internos con una casilla de correo electrónico en el mismo servidor. La lista global de direcciones contiene todas las cuentas mantenidas en el servidor, así como ninguna lista de direcciones administradas de forma centralizada para los usuarios externos. Puede consultar una lista global de direcciones en un número de maneras. El método más eficaz es utilizar el cliente de Microsoft Outlook.

Instrucciones

Desde un mensaje de correo nuevo

1 Haga clic en el botón titulado "A" de un nuevo correo electrónico en blanco usando el cliente de correo electrónico Microsoft Outlook. Esto abrirá una ventana de selección de dirección. El criterio de búsqueda predeterminado es la lista global de direcciones de Exchange Server.

2 Escriba el nombre del destinatario en el campo de búsqueda. A medida que escribe, la coincidencia más cercana se seleccionará automáticamente y se puede elegir si desea enviar el correo electrónico directamente a ellos, copiarlos de carbono o carbón oculta copiarlos. Si desea añadir más destinatarios, sólo tiene que añadir su nombre en el campo de búsqueda y seleccione y como se hizo anteriormente.

3 Haga clic en el botón "OK", estará listo para crear su correo electrónico. Escriba su correo electrónico y haga clic en "Enviar".

Métodos adicionales

4 Haga clic en el icono de "Agenda" de la ficha Inicio en la cinta de Microsoft Outlook (2007/2010). Alternativamente, puede mantener pulsada la tecla "Ctrl", "B" teclas Shift "y" al mismo tiempo. Esto abre la ventana de búsqueda de libreta de direcciones, que de forma predeterminada la lista de direcciones global para el servidor de Exchange. En el campo de búsqueda, escriba el nombre de la persona que está buscando.

5 Comience a escribir el nombre de la persona que desea enviar por correo electrónico. Al igual que antes, la coincidencia más cercana se seleccionará de forma automática a medida que escribe. A continuación, puede hacer doble clic en el nombre de la persona para tirar de su entrada en la lista de direcciones global, que incluirá su dirección, teléfonos de contacto y direcciones de correo electrónico de contacto.

6 Escriba el nombre de la persona que desea enviar por correo electrónico en el campo "Para" de un nuevo correo electrónico. Mantenga pulsada la tecla "Alt" y pulse la letra "K" Esto luego resolver el nombre a una dirección de correo electrónico. Si hay más de una entrada con el mismo nombre, se le presentará con una lista de opciones para elegir. Escriba su correo electrónico y enviarlo como de costumbre.