La Importancia de la Informática en la Fuerza de Trabajo

Desde 1995, la fuerza de trabajo ha visto un aumento constante en el número de ordenadores en el lugar de trabajo. Las computadoras tienen muchos usos importantes que los hacen herramientas muy valiosas para la mayoría de los empleadores y empleados.

Recuperación de datos rápida

Las computadoras pueden almacenar grandes cantidades de datos en un espacio pequeño, lo que hace que la recuperación de archivos es una tarea fácil. En lugar de buscar entre una montaña de archivos de papel y archivadores, se puede hacer una búsqueda rápida en el equipo el archivo correcto y tenerlo en cuestión de segundos. También puede revisar el archivo, editarlo y guardarlo. Esto reduce la pérdida de tiempo que normalmente se emplea en busca de papeles

Comunicacion mejorada

Las computadoras proporcionan un medio rápido de comunicación entre los empleados. Puede ser una pérdida de tiempo de un empleado corriendo alrededor del cubículo de al cubículo con el fin de difundir un mensaje. Un correo electrónico es una manera simple, sin soporte de papel para difundir un mensaje a través de todo el negocio. Puede enviar correos electrónicos de forma selectiva, así, la localización de los empleados afectados y la entrega de las noticias rápidamente.

Trabajar en el Go

La capacidad de un equipo para enviar, almacenar y recibir información hace que el trabajo fuera de la oficina es una tarea fácil. Si usted tiene una situación personal que prohíbe a partir de llegar a la oficina, todavía se puede completar parte de su trabajo en el ordenador y enviarlo de vuelta a su superior para su revisión. Por ejemplo, una mujer embarazada de baja por maternidad puede trabajar desde la comodidad de su casa usando un ordenador. No todos los puestos de trabajo basados ​​en computadoras tienen esta opción, pero algunos empleados pueden beneficiarse de esta manera.

Las presentaciones mejoradas

Las computadoras tienen una amplia gama de herramientas de software que puede utilizar para crear una presentación bien organizada y eficaz. Las computadoras pueden tomar datos y convertirla en diferentes tablas, hacer copias de documentos importantes de forma rápida y mejorar la precisión en los documentos escritos. Por ejemplo, algunos programas de ordenador comprobar su escritura a medida que trabaja para mejorar la ortografía y la gramática. Esto reduce el tiempo que toma la compilación de las ayudas visuales, discursos de corrección de pruebas e información a copiar.