Acerca de las macros de Excel

macros de Excel son una característica especial en Microsoft Excel que le permiten realizar tareas comunes de forma automática. Ellos trabajan por la "grabación" las pulsaciones del teclado, los movimientos del ratón y los ajustes durante una sesión dada, y son capaces de ser "reproducido" cuando una acción común necesita ser tomada. Aunque puede tomar algún tiempo para aprender cómo hacer y compartir macros, vale la pena el esfuerzo, ya que estas macros puede salvar las graves montón de usuarios de Excel de un tiempo valioso.

Función

La función principal de las macros de Excel es reducir el tiempo para aquellos que pasan mucho tiempo utilizando Excel. Estas macros automatizan acciones frecuentes o repetidas. La última versión de Excel tiene varias macros pre-cargados, pero los más útiles son los que están usando la función macro-grabación única de Excel generado por el usuario.

Creación de macros

Para crear una macro, sólo tiene que ir al menú "Herramientas" y seleccione el submenú "macros". A partir de aquí, haga clic en la opción "Grabar nueva macro". Formar aquí un "Grabar macro" pop-up aparecerá, pidiéndole que nombre a su macro. También tendrá que configurar un atajo de teclado y seleccione una ubicación para guardarlo. Una vez que haya introducido toda la información, haga clic en "OK" y aparecerá un nuevo pequeño emergente. Este es el módulo de grabación, lo que le permite pausar, detener y reanudar la grabación.

macros que permiten ahorrar

Es muy importante que mantenga sus macros guardadas en un lugar que pueda recordar, de lo contrario no será capaz de acceder o editarlos en una fecha posterior. Aunque no es un defecto "Mis macros" carpeta, si utiliza muchas macros diferentes, entonces lo mejor es configurar varias carpetas macro por el uso.

compartir macros

Una de las mejores características de las macros de Excel es la capacidad de compartir entre ordenadores. Si está trabajando en un equipo en red, simplemente permitiendo a todas las macros en su equipo le dará acceso a las macros creadas de los demás. Sin embargo, si desea enviar una macro para alguien, puede compartir, subiéndolo a un servidor o adjuntar a un correo electrónico. Siempre que el destinatario tiene una versión compatible de Excel, puede guardarlo en una carpeta designada macro y utilizarlo en cualquier momento que le gusta.

Creación de un icono de la barra

Para las macros utilizadas con mayor frecuencia, puede crear un icono de la barra de herramientas que permite el acceso con un solo clic. Para ello, basta con ir al menú "Herramientas" y haga clic en "Personalizar". A continuación, vaya a la pestaña "Comandos" y en "Categorías", encontrar la pestaña "macros". A continuación, arrastre un botón personalizado a la barra de herramientas y haga clic en "Modificar selección." Haga clic en "Asignar macro" para que aparezca el cuadro de diálogo "Asignar macro", elegir un nombre para su macro y haga clic en "Aceptar". Ahora será capaz de hacer clic en este botón una vez para activar la macro.