Cómo mostrar Sharepoint metadatos en Outlook

Outlook y SharePoint son ambos productos de Microsoft, por lo que se vinculan y se integran entre sí sin necesidad de herramientas de terceros. Cuando tenga que ver metadatos de SharePoint, enlazar con el servidor de SharePoint desde el software de Outlook. Esto le permite ver los mensajes de correo electrónico, la documentación y la información específica de la empresa guardados en el sitio de intranet de SharePoint. Se conecta al servidor desde Outlook le permite ver y editar documentos desde el software de Office.

Instrucciones

1 Abra un navegador Web y vaya a la dirección de SharePoint proporcionada por el administrador de la intranet.

2 Haga clic en el botón de la barra "acciones" y seleccione "Conectar a Outlook." Haga clic en "Sí" para confirmar que desea conectar a la biblioteca de SharePoint. El software se conecta a su Outlook y de Outlook abre automáticamente.

3 Busque en la barra lateral izquierda. Se muestra una lista de los metadatos de los documentos de SharePoint y recursos de la red para su departamento. SharePoint segmentos de datos por departamento de la empresa, por lo que sólo se puede ver la información relacionada con su departamento establecieron en la intranet.

4 Haga clic en un nombre de documento para ver el contenido del archivo. También puede hacer doble clic en el archivo para abrirlo y editar el contenido del archivo.