Cómo convertir Excel a Microsoft Webmail

Una hoja de cálculo de Excel con una lista de contactos de correo electrónico se puede convertir en un formato especial que permite a Microsoft Outlook para agregar los contactos a su libreta de direcciones. Si su cuenta de Outlook se conecta a un servidor Microsoft Exchange, puede acceder a sus contactos desde cualquier ordenador a través de Microsoft Webmail. Para importar su lista de contactos en Microsoft Webmail, primero tiene que exportar la hoja de cálculo de Excel como desde un archivo CSV. A continuación, utilice Microsoft Outlook para agregar la lista de contactos a la libreta de direcciones de Microsoft Exchange.

Instrucciones

Exportación de contactos de Excel

1 Compruebe la primera fila de la lista de contactos. Si la primera fila no contiene etiquetas de datos, haga clic derecho en la primera fila y seleccione "Insertar" para añadir una nueva fila. Asegúrese de que cada columna tiene una etiqueta antes de exportar el archivo.

2 Selecciona "Guardar como" en el menú de Microsoft Office. El nombre de su archivo y seleccione "CSV (delimitado por comas)" en el "como tipo Guardar" del menú desplegable.

3 Guarde el archivo. Si el archivo se encuentra en un equipo que no está conectado al servidor Microsoft Exchange, guardar el archivo en una unidad portátil.

Importación de contactos a Microsoft Outlook

4 Abra Microsoft Outlook en un equipo que está conectado a un servidor Microsoft Exchange. Si se trata de servidor de su empresa, y el ordenador no está conectado, en contacto con el administrador de tecnología de la información para obtener instrucciones sobre cómo sincronizar Microsoft Outlook con el servidor Microsoft Exchange.

5 Si el equipo está conectado a un servidor, seleccione "Importar y Exportar" del menú "Archivo" en Outlook. Haga clic en "Siguiente". Seleccione "valores separados por comas" y haga clic en "Siguiente".

6 Localice y haga doble clic en el archivo de Excel que creó anteriormente. Seleccione la opción "Permitir Duplicados" si desea que los contactos que existen tanto en los contactos de Outlook y el archivo de Excel para su aparecer dos veces.

7 Seleccione la carpeta "Contactos" y haga clic en "Siguiente".

8 Haga clic en el botón "Asignar campos personalizados" para verificar que el archivo de Excel importará correctamente.

9 Seleccione "Importar elementos en la misma carpeta" y seleccione la opción "buzón" que contiene su nombre de usuario en la lista desplegable. Haga clic en el botón "Finalizar" para importar su lista de contactos.

10 Cierre Outlook cuando la importación se ha completado. Acceder a su cuenta de Microsoft Webmail desde un navegador de Internet para ver sus contactos de forma remota.

Consejos y advertencias

• Las diferentes empresas utilizan diferentes configuraciones de Microsoft Exchange. Póngase en contacto con su administrador de tecnología de información de la compañía o de la escuela para aprender el servidor de Exchange está configurado.