Una fórmula Viáticos para Excel

Un viáticos son los gastos necesarios para vivir por día. Negocio utiliza la tarifa diaria para determinar la cantidad a reembolsar o permitir a sus empleados por los gastos incurridos en nombre de la empresa. La fórmula para viáticos se puede calcular en Microsoft Excel.

Definición

Viático significa el por día. En los negocios, es el gasto por día para vivir fuera de casa.

componentes

Dependiendo de la distancia fuera de casa, los componentes de una dieta pueden incluir alimentos, alojamiento, gastos incidentales y de transporte. Un viáticos es una cantidad fija en dólares por cada día.

Cálculo

Viáticos = Alimentación (desayuno + comida + cena) + Transporte (0,55 x número de millas) + Imprevistos + Alojamiento (coste de la habitación + impuestos)

Los costos de transporte y alimentación

El Servicio de Impuestos Internos establece los costos de transporte por milla. En algunos años, los viajeros están autorizados 55 centavos por milla y, en otros, ha sido de 58 centavos por milla. Por lo general, una dieta es aplicable cuando un viaje es de 50 o más millas de distancia de la residencia casa. La previsión para alimentos se establece, de acuerdo con los costos generales de alimentos en todo un estado o condados. Para lugares con un mayor costo de vida, tales como Nueva York, los gastos de viáticos para alimentos serán más altos.

Gastos adicionales y especiales

Es una buena idea hacer un presupuesto para gastos imprevistos inesperados e incluir esto en la fórmula. El uso de sitios de viajes con descuentos ayuda en la planificación de los gastos de alojamiento y proporciona un coste final de las fórmulas por diem.

Viáticos reembolsos

Los gastos incurridos pueden ser reembolsados. Sólo mantener un registro de todos los gastos del viaje y presentar los recibos.