Cómo enviar correo electrónico desde MS Access 2007

La aplicación de Microsoft Access 2007 le permite administrar bases de datos y los datos de su empresa. Si es necesario actualizar la información del empleado, puede enviar un correo electrónico a los empleados específicos utilizando Access 2007 con los campos para que se llenen. Cuando se envía un correo electrónico que solicita información, Access 2007 utiliza el programa Outlook 2007 que también se instala con el paquete de software de Microsoft Office 2007. Una vez que un destinatario responde a sus preguntas, los datos serán enviados directamente a Access 2007.

Instrucciones

1 Abra la base de datos de Microsoft Access 2007 que contiene los datos que desea enviar como un correo electrónico.

2 Seleccione el botón "Opciones" en la parte superior de la página y luego haga clic en el botón de radio junto al campo "Habilitar este contenido". Haga clic en el botón "OK".

3 Seleccionar la opción "soportar objetos" en el menú de navegación izquierdo. Haga clic en el objeto que contiene la lista de contactos que desea enviar el correo electrónico a. Por ejemplo, puede seleccionar los "clientes" o la opción "empleados".

4 Haga clic en el botón situado junto al campo "formulario HTML" y luego haga clic en el botón "Siguiente". Seleccione la información que desea obtener a partir de los mensajes de correo electrónico que envíe y haga clic en el botón "Siguiente".

5 Haga clic en la casilla situada junto al campo "procesar automáticamente las respuestas y agregar datos a la base de datos" por lo que ha seleccionado. Haga clic en el botón "Siguiente" y luego aparecerá un mensaje de Outlook 2007.

6 Introduzca cualquier información adicional que desee agregar al cuerpo del correo electrónico y escriba un título para el correo electrónico en el campo "Asunto". Haga clic en el botón "A" para seleccionar todos los destinatarios que desee el correo electrónico enviado a.

7 Haga clic en el botón "Enviar" y su correo electrónico con campos de datos solicitados para ser cumplimentado, será enviado a los destinatarios especificados.