Cómo agregar un aviso de confidencialidad a su correo electrónico de Outlook Firma

Tan rápidamente como usted es capaz de lanzarse a cabo un correo electrónico rápido, que el correo electrónico puede ser enviado, publicado, subido y compartido con un sinnúmero de otros destinatarios. Expresar su deseo de contener la información que se envía con un aviso de confidencialidad incluida en la firma de correo electrónico, que viene en la parte inferior del mensaje. Utilice la herramienta de creación de firma de Microsoft Outlook, donde usted es capaz de añadir mensajes de confidencialidad a las firmas existentes, para proporcionar una capa adicional de seguridad a su correo electrónico.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Si el botón "Nuevo E-mail" no aparece en el lado izquierdo de la cinta en la parte superior de la pantalla, haga clic en el enlace "Correo" en la parte inferior izquierda de la pantalla. A continuación, haga clic en el botón "Nuevo E-mail" para abrir la - ventana "Mensaje sin título".

2 Haga clic en la pequeña flecha desplegable debajo del botón "firma" en la cinta del mensaje. Haga clic en "firmas" para abrir la ventana "Firmas y papelería".

3 Haga clic en la firma en la "Selección de la firma para editar" lista para agregar el mensaje de confidencialidad. texto actual de la firma se abre en la parte del cuerpo de la ventana.

4 Haga clic a continuación una o más firmas existentes, tales como nombre y puesto de trabajo. Escriba el mensaje de confidencialidad, tal como una fecha de copyright y la redacción de no compartir, imprimir o reenviar el mensaje.

5 Formatear el texto confidencialidad para hacer que se aparte del resto de la firma, poniendo de relieve que una parte del texto. Despliegue el menú de fuentes y elegir una nueva fuente, aplicar cursiva o negrita al mensaje y despliegue el menú de fuente de color "automática" y elija un nuevo color.

6 Haga clic en el botón "OK" para guardar el mensaje confidencialidad, cerrar las "Firmas y papelería" ventana y volver a escribir el mensaje de correo electrónico.