Características de Microsoft Access

Los componentes básicos de Microsoft Access son tablas, consultas, formularios e informes. Las tablas contienen los datos en bruto. Las tablas son el único componente de la que la base de datos obtiene la mayoría de su información. Consultas, formularios e informes trabajan juntos para ayudar a entender al usuario y manipular los datos que residen en las tablas.

consultas

las consultas de Access extraer información de tablas y permiten al usuario manipular los datos. Varios tipos de uso común de las consultas son parte de acceso: Seleccionar, Crear tabla, añadir, borrar y actualizar. Una consulta de selección se utiliza para elegir la información de las tablas de acuerdo con el criterio del usuario. Hacer consultas de tablas se utilizan para hacer una nueva tabla a partir de los datos seleccionados. Por ejemplo, si un fabricante tiene que recordar un producto, se puede hacer una nueva tabla con sólo esos números de artículos. Esto es especialmente útil si otro proveedor necesita esta información. Una consulta de datos anexados se utiliza para agregar información de una tabla a otra. Eliminar consultas eliminar información específica de una tabla y actualizar consultas, modificar la información de un cuadro a otro o dentro de una tabla.

formas

Formas tienen múltiples usos. Una forma se puede crear una base de datos para navegar. Por ejemplo, una forma puede permitir que el usuario final para abrir un informe en el empuje de un botón. Los formularios también se utilizan para introducir información en tablas de bases de datos. En lugar de introducir información en un objeto que se asemeja a una hoja de cálculo, un usuario final puede introducir información en una forma visualmente agradable. Por ejemplo, al introducir la dirección de un cliente en una hoja de cálculo sería engorroso. Sin embargo, si se introduce la dirección en una forma, es menos engorroso y más fácil para el usuario final de entender. Si se utiliza la forma de entrada de datos a menudo, el objeto que se conecta a o se alimenta en una mesa.

Informes

Los informes proporcionan una presentación especial para impresión de la información en la base de datos. El informe se puede conectar a las tablas, consultas o formularios. Un informe de Access puede ser formateada de acuerdo a las necesidades del usuario. El diseño de la página y los márgenes son sólo las necesidades básicas. Dentro del informe, el usuario puede incluir la fecha y hora en que se ejecutó el informe, los encabezados y pies de página y los encabezados y pies de página. Por ejemplo, un departamento de contabilidad puede querer mostrar la fecha y la hora del último informe de cuentas por cobrar al tiempo que garantiza que en la parte inferior de cada página es un cálculo que muestra la cantidad pagada.

Integración

Cada uno de los componentes principales de Microsoft Access se puede integrar con otros programas de Office. Las tablas, los resultados de consultas, formularios e informes se pueden exportar o enviar por correo electrónico a los demás. Por ejemplo, las tablas se pueden exportar o importar desde Excel. La integración con Excel es especialmente útil cuando el usuario no necesita volver a escribir los datos. Los informes se pueden exportar a Word o enviado por correo electrónico directamente desde el acceso a través de Outlook.