Cómo transferir una hoja de balance de Excel

Microsoft Excel está diseñado para manejar los cálculos grandes y complejas, tales como las que se encuentran en los balances u otros estados financieros comúnmente utilizados por las empresas. La transferencia de un balance de Excel requiere un enlace a los datos existentes o la introducción manual de los datos en bruto y la creación de las fórmulas a partir de cero. En casi todos los casos, las fórmulas tendrán que ser probado después de la información ha sido transferida a asegurarse de que los cálculos apropiados se llevan a cabo. Excel puede importar o vincular directamente a los archivos creados en Access, bases de datos SQL y muchas hojas de cálculo y archivos de texto exportados de otros programas.

Instrucciones

1 Lanzar Microsoft Excel y haga clic en "Archivo" y "Guardar como" en el menú de la parte izquierda de la pantalla.

2 El nombre del nuevo archivo y haga clic en "Guardar" para dar al archivo un nombre vacío. Opcionalmente, acceda a una nueva ubicación, como una unidad flash USB o ubicación de red, guardar el archivo.

3 Haga clic en la pestaña "Datos".

4 Haga clic en "De otras fuentes" en el grupo "Obtener datos externos". Alternativamente, haga clic en "Del acceso", "De la Web" o "A partir del texto" si existen datos en uno de estos formatos.

5 Haga clic en la fuente de información correspondiente a la información que se está importando y siga los pasos del asistente, que variarán con cada fuente de datos.

6 Repita estos procedimientos para obtener información adicional en diferentes lugares, utilizando varias hojas de cálculo, si es necesario.

7 Haga clic en cualquier celda que tiene un resultado de un cálculo en vez de los datos en bruto, tales como un subtotal.

8 Compruebe la barra de fórmulas para determinar si la celda contiene una fórmula en realidad, como se indica por un signo "igual", seguido de las referencias de celda o una función llamada y operadores matemáticos, o si sólo tiene el número que representa el resultado calculado.

9 Crear la fórmula presionando la tecla "Igualdad" y hacer clic en "Insertar función" del grupo "Biblioteca de funciones" en la pestaña "fórmulas" si la celda contiene solamente un número.

10 Compruebe todas las fórmulas para la exactitud y guardar el archivo haciendo clic en el símbolo pequeño disco azul en la esquina superior izquierda de la ventana.

Consejos y advertencias

• Las conexiones de datos pueden ser creados por los administradores de red para su uso con hojas de cálculo Excel y éstos se pueden acceder desde el grupo "Conexiones" en la ficha "Datos".
• Asegúrate de cada resultado y poner a prueba la información cuidadosamente antes de confiar en la hoja de cálculo Excel importada o copiada para los estados financieros corporativos importantes. Consulte con un contador o un abogado corporativo para determinar los requerimientos para los estados financieros en un entorno de negocio en particular.