Cómo mantener Powerpoint que se cambie

Al distribuir un archivo de PowerPoint para la crítica o aprobación, no es probable que haya cambios y diferencias de opinión. Pero cuando se llega a la presentación finalizado, usted querrá evitar que otros usuarios realicen cambios en él. Para mantener bajo control las modificaciones, PowerPoint ofrece varias funciones para proteger su trabajo. Una opción advierte a otros que el documento ha sido finalizados; el otro requiere una contraseña para abrir el documento.

Instrucciones

"Marcar como final"

1 Abra la presentación de PowerPoint en la que desea evitar cambios.

2 Haga clic en "Archivo", luego vaya a "Info" para abrir el "Panel de información." Tenga en cuenta el área de "Permisos", a continuación, haga clic en el botón "Proteger Presentación".

3 Seleccione "Marcar como final." Esta opción informa al lector que la presentación final y es de sólo lectura. Haga clic en "Aceptar" para marcar el documento. El documento de PowerPoint ahora está marcado por un "Marcar como final" icono de la parte inferior izquierda de la ventana. Tenga en cuenta la franja de advertencia en la parte superior de la diapositiva que dice: "Un autor como se marca esta presentación como definitivo para desalentar la edición."

Cifrar con contraseña

4 Abra la presentación de PowerPoint.

5 Haga clic en "Archivo", luego vaya a "Info" para abrir el "Panel de información." Tenga en cuenta el área de "Permisos", a continuación, haga clic en el botón "Proteger Presentación".

6 Haga clic en "Cifrar con contraseña." Crear una contraseña y escriba en la ventana "Cifrar documento". Haga clic en Aceptar."

7 Vuelva a introducir la contraseña para confirmar. Haga clic en Aceptar."

8 Tenga en cuenta que la zona de "permisos" indica que se requiere una contraseña para abrir el documento. Haga clic en "Guardar" para guardar la presentación de PowerPoint.

Consejos y advertencias

• "Marcar como final" no es ni una característica de seguridad ni es protegido por contraseña. Puede ser revertida.