Cómo crear un mapa a partir de datos de Excel

Aunque Microsoft Excel puede crear una variedad de gráficos y tablas, creación de mapas no es una de las opciones de la hoja de cálculo. Para Excel 2000 y versiones posteriores, Microsoft creó MapPoint para la integración con Excel y crear mapas. MapPoint es una poderosa herramienta que puede ayudar a crear mapas ricas en información que pueden integrarse no sólo con una hoja de cálculo de Excel, pero también con dispositivos GPS también. MapPoint utiliza los datos de hoja de cálculo Excel existentes para crear un mapa que se puede pegar en la mayoría de los productos de Microsoft, como Word, PowerPoint y Excel.

Instrucciones

1 Asegúrese de que su fecha está organizado perfectamente. Los datos que va a transformar así a los mapas está claramente organizado en filas y columnas, con los títulos de las columnas. Por ejemplo, es posible que tenga una lista de ciudades (con la cabecera de la columna "City"), una lista de códigos postales (cabecera "códigos postales"), y una lista de la cantidad de personas que viven en los códigos postales (encabezado " gente").

2 Copiar los datos en la hoja de cálculo. Haga clic en la celda superior derecha y arrastre el puntero del ratón sobre la celda inferior derecha. Haga clic en la tecla "Ctrl-C" para copiar los datos.

3 Pulse la tecla "Ctrl-V" en MapPoint. Microsoft va a pegar los datos en un mapa. MapPoint reconocerá sus datos pegados como datos geográficos, y se abrirá el asistente "Importar datos".

4 Seleccione el tipo de mapa que desea crear. Haga clic en "Finalizar".

5 Haga clic en "Editar" en MapPoint. Haga clic en "Copiar" para seleccionar el mapa detallado,

6 Haga clic en la tecla "Ctrl-V" para pegar el mapa en la hoja de cálculo Excel. Excel pega el mapa en la hoja de cálculo como un mapa de bits.

Consejos y advertencias

• Para copiar la leyenda, además del mapa, seleccione "Copiar Map" de MapPoint cuando se va a copiar el mapa en el menú "Editar".