Cómo agregar ceros a izquierda en Excel

Microsoft Excel elimina automáticamente los ceros de cabeza para los números, ya que los ceros son innecesarios para los cálculos o de precisión. Hay veces, sin embargo, cuando estos ceros primer dígito son necesarias, como por ejemplo indicar los ID de producto, códigos postales o números de seguridad social. En tales casos, es necesario anular el comportamiento por defecto de formato de Excel. Configuración de un formato de número personalizado a través de los Formato de celdas de diálogo muestra los ceros iniciales y asegura Excel aún reconoce las figuras como números. Sin embargo, también se puede utilizar el formato de texto a través del cuadro de diálogo Formato de celdas, el texto o las funciones Concatenate o la función de importación de texto para añadir ceros a la izquierda.

Formatos de número personalizados

Haga clic en celdas seleccionadas, filas o columnas y luego elegir la opción "Formato de celdas". En la ficha números, seleccione la categoría de "Custom" y escriba ceros en el campo Tipo; el número de ceros que introduzca corresponde con el número de dígitos que deben mostrarse; si la celda contiene un menor número de dígitos que el número de ceros que ha configurado, se añaden ceros. También puede incluir el formato de símbolos como signos de dólar, comas, guiones y puntos decimales. A modo de ejemplo, si ha configurado "000-00-000" (sin comillas) para un número de la seguridad social y la célula sólo contenía "9", la salida se convierte en "000-00-009." Otra consideración es que Excel permite sólo 15 cifras significativas antes de que redondea el número, así que si su número es superior a 15 dígitos, excluyendo ceros a la izquierda, debe utilizar un formato de texto.

El formato de texto

los formatos de texto le permiten acceder a todos los datos de una celda, incluyendo ceros a la izquierda, sin cambiar los valores de Excel. Basta con elegir la categoría de "texto" en el cuadro de diálogo Formato de celdas. El formato de texto, sin embargo, no volverá ceros a la izquierda que Excel ya había quedado fuera. Si es necesario agregar ceros a la izquierda de texto o números, vuelva a escribir el valor como texto o utilizar el texto o la función de concatenación. También puede dar formato a un número como texto en una celda individual mediante la adición de un apóstrofe antes del número, como por ejemplo:
'000-12-345
Números de formato de texto todavía se pueden usar en los cálculos, siempre y cuando que no incluyen elementos de texto adicionales, tales como caracteres o guiones.

La función de texto

La función de texto permite hacer referencia a texto o números y luego especificar un formato para la salida. Esta función utiliza la estructura "= texto (valor, formato)." El valor puede ser cualquier referencia de celda o número y el formato sigue la misma estructura que la configuración de números personalizados, excepto el formato está rodeado entre comillas. A modo de ejemplo, la siguiente fórmula convierte el número en la celda A1 en un número de seguridad social 9 dígitos:

Texto = (A1, "000-00-000")

número de concatenación

formatos de números personalizados y la función de texto especifican un número específico de dígitos, pero el número de ceros a la izquierda varían con el número de dígitos ingresado, excluyendo los ceros iniciales. Sin embargo, la función de concatenación le permite agregar un número específico de ceros a la izquierda, independientemente de cuántos dígitos se incluyen en la celda de origen. Utilice la estructura "= Concatenate (ceros, A1)" e introducir los ceros entre comillas. A modo de ejemplo, para agregar tres ceros al texto o número en A1, utilizar la fórmula:

= Concatenar ( "000", A1)

También puede concatenar usando el símbolo de unión con la estructura "= A1 & ceros", tales como:

= "000" & A1

importación de texto

Cuando se abre un archivo de texto, Excel se inicia automáticamente el Asistente para importar texto. Utilizando la configuración predeterminada, Excel reconoce y elimina los números de ceros de cabeza. Para evitar este comportamiento, seleccione el número de columnas en el paso 3 y seleccione "Texto" en el campo Columna Formato de datos. Esto obliga a Excel para tratar los números como texto antes de que comience la importación de datos, lo que significa que los ceros a la izquierda se conservan.