Cómo crear una base de datos Corte de expediente

Hacer un seguimiento de los registros vitales como los procedimientos judiciales puede ser difícil. Puede hacer que el proceso sea mucho más fácil mediante el uso de Microsoft Access para construir una base de datos que contiene todos los casos judiciales próximas para su jurisdicción. Una vez que la base de datos de la corte de expediente está en su lugar, se puede ver fácilmente cuáles son los casos para el juicio, y entrar en las causas judiciales adicionales a medida que surgen.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el equipo e inicie el programa de base de datos. Abrir una nueva base de datos y guardarlo en su disco duro o recurso compartido de red.

2 Ir a la sección de tablas de la ventana de base de datos y utilizar la opción de vista de diseño para crear la tabla. La opción de vista de diseño le permite establecer el tipo de datos para cada campo y especificar la longitud del campo también.

3 Escriba los nombres de los campos en los espacios de la ventana de la tabla de base de datos. Comience con el número de expediente, ya que esto puede servir como su clave principal. La clave principal es un campo que es único para cada registro, como por ejemplo un número de seguro social, número de producto o, en este caso, el número de expediente. Haga clic en el campo número de expediente y escoge la opción de clave principal para establecer ese campo como clave principal.

4 Establecer el formato para el número de expediente. Algunos utilizan un número de expediente estrictamente numérico, mientras que otros utilizan un sistema alfanumérico para realizar un seguimiento de los casos judiciales. Elegir número si el número de expediente será siempre numérico. De lo contrario, elija la opción de texto.

5 Introduzca el resto de los campos que desea incluir en su base de datos de la corte de expediente. Algunos de los campos es posible que desee incluir son el nombre del acusado, los nombres de los abogados asignados al caso y la fecha es el caso de comenzar.

6 Ir a la sección de formularios de la ventana de la base de datos y elegir la opción de crear una nueva forma. Elija la opción del asistente para crear un formulario basado en la tabla de corte de expediente. La opción del asistente es la forma más fácil de crear un formulario de entrada de datos.