Formación de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es fácil de usar lo suficiente para permitir que la mayoría de las personas a trabajar con el programa sin capacitación formal. Sin embargo, tomarse el tiempo para obtener una formación adicional con el fin de entender completamente cómo numerosas características de Microsoft Outlook, puede ayudar a planificar y organizar mejor su tiempo le permitirá experimentar toda la potencia del software sin la frustración de ensayo y error.

Métodos de entrenamiento

Dos métodos comunes disponibles para la formación de Microsoft Outlook incluyen en la empresa y la formación basada en ordenador. La formación interna, tal como se recibiría en una universidad técnica local o escuela de formación informática privada, es una forma más tradicional de la formación que puede ser dirigida por un instructor o al propio ritmo. Mientras que el entrenamiento basado en computadora también puede ser dirigido por un instructor en la forma de una clase formal en línea, es más a menudo una, forma su propio ritmo de aprendizaje individual del entrenamiento. La elección del método que es adecuado para usted consiste en examinar factores como el costo, el tiempo disponible y su grado de auto-motivación.

características

Los cursos de formación más a menudo se definen por su instrucción en habilidades iniciales, intermedios o avanzados. La capacitación inicial e intermedio de Microsoft Outlook cubre una introducción básica al uso de Microsoft Outlook, crear y enviar mensajes de correo electrónico, la creación de una lista de contactos y agenda de direcciones, utilizando el calendario para la programación y organización, y el uso de listas de tareas de priorizar el trabajo pendiente. formación profesional avanzada cubre la personalización de Microsoft Outlook para que se adapte mejor a sus necesidades, gestión de archivos, de creación de formulario personalizado, compartición y calendarios que unen y listas de tareas e instrucciones sobre cómo trabajar fuera de línea y de forma remota.

Periodo de tiempo

El tiempo necesario para dominar las habilidades de Microsoft Outlook depende del método de entrenamiento, su nivel de habilidad y el tiempo de cantidad que gasta trabajar con el software de forma regular. Mientras que una clase en la casa tendrá una duración de un tiempo determinado, si el formato de instrucción es a su propio ritmo, que puede ser capaz de establecer su propio ritmo, siempre y cuando termine la clase dentro de un tiempo especificado. instrucción basada en computadoras es más difícil de determinar y depende del tiempo que dedican a ella. Además, debe figurar en la práctica de algún tiempo a trabajar por su cuenta con el software con el fin de sentirse cómodo con y más capaz de utilizarlo.

beneficios

Microsoft Outlook puede convertirse fácilmente en una "ventanilla única" para la organización personal y de negocios y eliminar la necesidad de que los organizadores de papel y confiar en su memoria para asegurarse de que sus tareas se han completado. Outlook puede ahorrar tiempo al manejar múltiples cuentas de correo electrónico entrantes y tiene un sistema de recordatorio para ayudar a prevenir faltar a las consultas u olvidar una tarea. Además, Outlook puede sincronizarse con muchas marcas de teléfonos celulares, lo que le permite mantenerse organizado sin importar dónde se encuentre. la formación avanzada de Outlook puede ayudar a entender plenamente la versatilidad de estas características.

Potencial

formación de Microsoft Outlook puede ayudarle a convertirse en un Certified Application Specialist Microsoft (MCAS). Esta certificación orientada al usuario proporciona pruebas de su nivel con el software de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint y Windows Vista. Convertirse en un MCAS certificado puede mejorar la forma de los empleadores potenciales ver su hoja de vida o aumentar su potencial de avance con su empleador actual. La empresa Certiport administra los exámenes de certificación de Microsoft Office a través de sus Centros de Certiport.