Cómo utilizar el calendario de Outlook y Post citas

Microsoft Outlook 2010 incluye una plantilla de calendario y cita en línea. Puede configurar las citas que no son vistos por los demás. La pestaña "Inicio" en la cinta de comandos incluye un botón "Nueva cita". La plantilla se abre la cita como punto de partida para el registro de detalles de recordatorio, como tema, lugar y tiempo. Una vez que se guardan los detalles de la cita, los datos se transfieren a un calendario que se puede ver por el día, semana o mes.

Instrucciones

1 Abra el programa de calendario de Outlook. El "Calendario - Archivo de datos de Outlook - Microsoft Outlook" ventana se abre y muestra la fecha de hoy.

2 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta de comandos.

3 Haga clic en el botón "Nueva cita" en el grupo "Nuevo". Se abrirá la ventana "cita". Los "Cita" pantallas de las fichas.

4 Escriba el asunto en el cuadro de texto "Tema".

5 Escriba el "Lugar" en el cuadro de texto "Lugar". Por ejemplo, el nombre de la sala de reuniones.

6 Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de texto "Hora de inicio". Aparece un mes natural. Para seleccionar un mes diferente, haga clic en la flecha hacia la izquierda o hacia la derecha al lado del mes. Haga clic en el día del mes para ajustar la "Hora de inicio". Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de texto tiempo para ajustar el tiempo de inicio de la cita.

7 Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de texto "Hora de finalización" para seleccionar la fecha de finalización para la cita. Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de texto de tiempo y seleccione la hora prevista de finalización de la cita.

8 Escriba detalles de la cita en el cuadro de texto de gran tamaño. Por ejemplo, una lista de materiales o datos para llevar a una reunión.

9 Haga clic en las opciones "Categorizar" en el grupo "etiquetas", si se prefiere. Por ejemplo, si la cita se refiere a un proyecto específico, puede código de color de la cita.

10 Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" en el grupo "acciones" de la pestaña "Cita". La cita muestra en el calendario y en la lista en el panel derecho.

Consejos y advertencias

• El grupo "Organizar" en la pestaña "Inicio" incluye vistas de la agenda, como "semana de trabajo" o "mes de trabajo."
• El archivo de datos de Outlook incluye opciones de visualización en la parte inferior de la pantalla. Por ejemplo, "Normal" o "calendario y tareas" punto de vista.
• Haga clic en la ficha "Insertar" para añadir más elementos. Por ejemplo, "Adjuntar archivo", "firma" o "Tabla".
• La pestaña "Cita" incluye el grupo "Opciones" que indica su disponibilidad. Por ejemplo, "libre" o "Fuera de la oficina".
• Perspectivas emite un recordatorio 15 minutos antes de su cita. Para cambiar este aviso predeterminado, haga clic en la hora del recordatorio preferido en el grupo "Opciones" de la pestaña "Cita".