Cómo cambiar una hoja de cálculo Excel para archivos de formato

Microsoft Excel desde la suite de Microsoft Office ofrece herramientas y opciones para organizar y trabajar con hojas de cálculo de datos. El formato de documento portátil de Adobe (PDF) es ampliamente considerado como un estándar mundial de facto para el intercambio de documentos debido a su seguridad y compatibilidad de archivos en la mayoría de las plataformas informáticas. El software de PDF primaria, Adobe Acrobat, permite crear un archivo PDF basado en un formato de hoja de cálculo de Microsoft Office. Por otra parte Excel 2007 tiene una opción que permite convertir directamente una hoja de cálculo en un archivo PDF.

Instrucciones

Con Adobe Acrobat

1 Poner en marcha el programa Adobe Acrobat haciendo clic en el icono del escritorio o usando el menú "Inicio" para iniciar el programa.

2 Haga clic en el menú "Archivo" en Adobe Acrobat y seleccione "Crear PDF".

3 Elegir el tipo de archivo como "Microsoft Office

(.doc, .ppt, .xls rtf)" en la ventana "Abrir".

4 Busque en el equipo para buscar el archivo de Excel que desea convertir; haga doble clic en el archivo para crear una versión en PDF.

5 Pulse la tecla "Ctrl" + "S" y haga clic en "Guardar" para guardar el archivo PDF en el disco duro de su ordenador.

Excel 2007

6 Haga clic en el icono del escritorio "Excel 2007" o utilizar el menú "Inicio" para iniciar el programa.

7 Pulse la tecla "Ctrl" + "O" para abrir un archivo de Excel.

8 Haga clic en la forma de orbe "Botón de Office" en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.

9 Seleccione "Guardar como" seguido de la elección opción "PDF o XPS."

10 Haga clic en "Publicar" para crear un archivo PDF.