Cómo insertar un campo de texto en Microsoft Word 2007

Insertar un campo en un documento es una forma de ahorro de tiempo para entrar en segmentos de información que se producen varias veces en un documento o que están sujetos a cambios. Los campos que sirven como marcadores de posición de dicha información y rellenar automáticamente con la fuente de la información. Al cambiar la fuente, el campo cambia una vez que el campo se actualiza. Uno de los usos más comunes de los campos es en los documentos de combinación de correspondencia. Categorías de fuentes utilizadas con frecuencia con los campos son fecha y hora, información del documento, la información del usuario, ecuaciones, índice y tablas, enlaces y referencias, y la numeración.

Instrucciones

Instrucciones

1 Insertar el cursor en el lugar del documento donde desea insertar un campo.

2 Activar la ventana de definición de campo. En la pestaña "Insertar" de la cinta, haga clic en "Elementos rápidos." En el menú desplegable, seleccione "Campo". Aparece el cuadro de diálogo "Campo".

3 Seleccione la categoría a la que el campo que desea insertar pertenece. En la lista desplegable "Categorías", tire hacia abajo para seleccionar una de las opciones que se muestran, por ejemplo, "Fecha y hora".

4 Seleccione un nombre de campo disponibles en la categoría que ha elegido. En la lista desplegable "nombres de campo", tire hacia abajo para seleccionar una de las opciones que se muestran, por ejemplo, en la categoría de "fecha y hora", seleccione "Fecha".

5 Seleccione las propiedades que prefiera para el campo que ha seleccionado si la pantalla de opciones. Propiedades de los campos no se muestran para todos los campos. Si la sección "Propiedades del campo" de los cuadro de diálogo muestra, tire hacia abajo de las opciones de la lista desplegable para seleccionar las propiedades que desee mostrar. La sección "Propiedades del campo" hace de visualización del campo "Fecha" en la categoría "fecha y hora". Si se hubiera elegido el campo "Fecha", por ejemplo, tendría que tener numerosos formatos de fecha entre los que elegir.

6 Seleccione las opciones de población para el campo que han elegido si lo desea. En la sección "Opciones de campo" de la ventana, seleccione la opción adecuada para definir con más detalle cómo desea que el campo visualizado. Si se activa "Date", se podría definir aquí que desea que la fecha que aparece en el último formato que utilizó al insertar una fecha a partir de la ficha "Insertar" en la cinta.

7 Insertar el campo en el documento. Haga clic en Aceptar." La fuente de las pantallas de campo, como se ha definido, donde se colocó originalmente el cursor.

Consejos y advertencias

• Word actualiza automáticamente los campos cada vez que se abre un documento.
• Para actualizar manualmente un campo, coloque el cursor en el campo. O bien haga clic derecho y seleccionar "Actualizar campos", o pulse "F9".
• Para actualizar todos los campos en un documento a excepción de aquellos en los encabezados, pies de página y los cuadros de texto, pulse la tecla "Ctrl" y "A" y luego "F9".
• Para actualizar campos en las cabeceras, pies de página y cuadros de texto, coloque el cursor en ellos y pulse la tecla "Ctrl" y "A" y luego "F9".
• Después de cambiar la fuente de un campo, el campo debe ser actualizado para mostrar su contenido actual en un documento.
• Inserción de algunos campos correctamente puede ser algo complicado. Es posible que necesite hacer referencia a la función de ayuda de Word, busque "campos" y haga clic en "Insertar códigos de campo y formato".