¿Qué es un sistema de depósito de documentos?

Un sistema de gestión de sistema de depósito de documentos o documento le permite administrar mejor sus documentos electrónicos y digitalizados. Este software le permite no sólo permite crear documentos, pero enviar por correo electrónico o publicarlos fácilmente en la intranet de su empresa, así.

Función

Un sistema de depósito de documentos centraliza los documentos escaneados y electrónicos. Puede capturar, crear y editar documentos. Además, un sistema de depósito de documentos le permite colaborar en documentos con sus compañeros.

características

Un sistema de depósito de documentos viene con capacidades de búsqueda. De esta manera, se puede localizar rápidamente y recuperar documentos. Otra característica que viene con un sistema de depósito de documentos es el registro de entrada y de salida característica. Esta característica hace un seguimiento de las revisiones del documento y se asegura de que está utilizando la versión más reciente. También puede distribuir documentos a otras personas a través de correo electrónico.

Seguridad

En un esfuerzo por proteger sus documentos, un sistema de depósito de documentos viene con características de seguridad, tales como el uso de tecnologías de cifrado. Algunos sistemas de repositorio de documentos ofrecen protección por contraseña, lo que evitará que los usuarios no autorizados accedan a sus datos sensibles.