Cómo desarrollar y utilizar hojas de cálculo complejas

Las personas que trabajan en una variedad de campos a menudo necesitan para crear hojas de cálculo complejas para ilustrar los presupuestos y propuestas de negocio, o para manejar los datos y proporcionar análisis. El desarrollo de las hojas de cálculo complicadas requiere conocimientos y habilidades específicas para la manipulación de grandes cantidades de datos. Adición de diagramas de flujo, la consulta de datos de fuentes externas o la creación de tablas dinámicas utilizando el software de Microsoft Excel no sólo hace que la creación y el uso de hojas de cálculo complejas más fáciles, sino que también puede hacer que la información clara a los demás.

Instrucciones

Crear un Diagrama de Flujo

1 Haga clic en la ficha "Insertar", a continuación, haga clic en el comando "Formas". Encuentra "Diagrama de flujo" en el menú para ver los símbolos de diagrama de flujo común. Haga clic en el símbolo de diagrama de flujo y se arrastra a la hoja de cálculo. Las opciones de "herramientas de dibujo" estarán disponibles automáticamente.

2 Haga clic en la pestaña "Formato". Haga clic en "Estilos de forma" para definir aún más el aspecto de su símbolo de diagrama de flujo. Excel formato al símbolo de diagrama de flujo.

3 Haga clic en el símbolo de diagrama de flujo para escribir el texto. Haga clic en la primera línea del texto y arrastre hacia la izquierda para seleccionar el texto.

4 Haga clic en la pestaña "Inicio". Haga clic en el botón apropiado para dar formato, alinear, ajustar el tamaño o modificar el color de su texto. Excel aplica los cambios en el texto.

5 Haga clic y arrastre para seleccionar el símbolo y rotar, ajustar el tamaño o mover el símbolo de diagrama de flujo.

Datos de la consulta de un sitio web

6 Importar datos de una página web en una hoja de cálculo. Excel le permite filtrar la información e importar sólo los datos que necesita. La consulta también le permite actualizar los datos cuando sea necesario.

Abra la hoja de cálculo Excel y haga clic en la pestaña "Datos", y "De la Web." Aparece el cuadro de diálogo Nueva consulta Web. Escribir la dirección Web del sitio que tiene los datos que desea importar la hoja de cálculo. Haga clic en el botón "Go" y la página Web aparecerá en el cuadro de diálogo Nueva consulta Web.

7 Haga clic en la flecha junto a los datos que desea que aparezca en su consulta. La flecha se convierte en un cheque. Para anular la selección de los datos, haga clic en el cheque.

8 Haga clic en el botón "Importar". Verá el cuadro de diálogo de importación de datos. Haga clic en la que desee importar la información. Seleccione "Hoja de cálculo existente" o "Nueva hoja de trabajo."

9 Haga clic en el botón "OK". Los datos aparecerán dentro de la hoja de cálculo de Excel. Analizar o trazar los datos.

Añadir una tabla dinámica

10 Utilice las tablas dinámicas para responder preguntas sobre sus datos. Las filas y columnas de la tabla dinámica contienen información discreta. Esto significa que los valores caen dentro de las categorías distintas, tales como hombres y mujeres, o las ventas y trimestre.

Haga clic y arrastre el cursor a través de la información para seleccionar los datos que desea incluir en la tabla dinámica. Asegúrese de incluir los encabezamientos de fila y columna.

11 Haga clic en la ficha "Insertar", haga clic en "tabla dinámica. El" "aparece el cuadro de diálogo. Elige la que desea obtener los datos. Seleccione" Crear tabla dinámica Tabla / Rango "e introduzca la ubicación de los datos, o seleccione" Usar una fuente externa ".

12 Elija dónde desea colocar los datos. Seleccione "Nuevo Hoja de trabajo" o "Hoja de trabajo existente" y escriba la dirección de la ubicación de los datos.

Haga clic en el botón "OK", Excel abre el panel "Lista de campos de tabla dinámica" a la derecha. Compruebe los campos que desea añadir a su informe. Excel automáticamente hace que las "Herramientas de tabla dinámica" disponible para dar formato a su informe.