Cómo editar y compartir documentos en línea

programas de procesamiento de textos solían ser la única manera de editar documentos. Se podría cargar el documento a un correo electrónico, a continuación, iniciar un intercambio de correos electrónicos de ida y vuelta, lo que podría tardar horas. A continuación, desechó el viejo documento cuando recibió la nueva versión, editada, por temor a que le confundir los dos. Con las aplicaciones de procesamiento de textos en línea ahora se puede editar y compartir documentos en cualquier momento. Esto permite un fácil acceso entre los miembros del proyecto, editores, escritores y empleados de oficina. De la misma manera, para controlar quién ve y edita los documentos.

Instrucciones

1 Ingrese a su aplicación en la gestión de documentos en línea preferido. Algunas opciones incluyen Feng Office, Zoho y Google Docs. Se trata de aplicaciones de procesamiento de texto de código abierto que crean y administran los mismos proyectos en Microsoft Office. Estas aplicaciones no se requiere una cuenta para crear y compartir documentos.

2 Accede a Google Docs. Haga clic en "Documentos" en la parte superior del navegador. Instrucciones de Feng Office y Zoho se pueden encontrar en los sitios web de las empresas. Haga clic en "Crear nuevo" para hacer un nuevo proyecto o haga clic en "Subir" si tiene un documento ya guardado en su ordenador que desea editar y compartir.

3 Elegir el formato de documento que desea crear. Usted escoge a partir del documento, presentación, hoja de cálculo, la forma, el dibujo o la colección. Para crear un nuevo documento, haga clic en "Documento" y empezar a añadir texto, tablas u otra información.

4 Haga clic en "Compartir" en la esquina superior derecha después de añadir información al documento para su edición. Aparece un cuadro de gota menú desplegable. Haga clic en "Configuración para compartir ..." Aparece un diálogo llamado "Configuración para compartir." El documento comienza como "Privado - Sólo las personas que figuran a continuación pueden tener acceso." Por debajo, se ve su nombre y un cuadro de texto con la etiqueta "Agregar personas".

5 nombres de los contactos de tipo o nueva dirección de correo electrónico de las personas que desea recibir y acceder al documento a editar y compartir. Sólo las personas a las que enviar el archivo serán capaces de alterar la información. Si desea que el documento sea más accesible, a continuación, existe otra opción para usted.

6 Haga clic en "Cambiar" a la derecha. Haga clic en la burbuja junto a "Público en la Web" para permitir que cualquier usuario de Internet para encontrar y acceder al documento sin un inicio de sesión. Haga clic en "Cualquier persona con el enlace de" compartir el enlace al documento con los demás. Por otra parte, mantener el documento "privado", lo que significa que sólo las personas que se ha concedido acceso puede cambiar el documento. Haga clic para colocar una marca en "Permitir que cualquiera pueda editar", a continuación, haga clic en "Guardar" cuando haya terminado. Se crea un vínculo en la parte superior del cuadro de diálogo para el documento.

7 Pegar el enlace en un blog o en un correo electrónico a los demás para hacer clic y acceder al documento. Otros usuarios no alteran, guardar y compartir el documento, también. El documento sigue salvando a todo el nuevo contenido añadido automáticamente, por lo que siempre se puede acceder a la información actualizada después de compartir.