Cómo Enviar Zip archivos comprimidos

Si usted tiene un archivo de gran tamaño, como un volante de alta resolución o archivo de imagen, algunos servidores de envío de correo electrónico puede tener problemas para transmitirla a su destinatario. Su cuenta de correo electrónico mostrará un error o un servidor del destinatario no volverá a aceptar el archivo. A modo de ejemplo, Gmail sólo se le permite enviar un archivo de tamaño de hasta 25 megabytes por medio de su sistema de correo electrónico. Si usted tiene un archivo de 30 megabytes se puede comprimir en un archivo zip con el fin de resolver el problema.

Instrucciones

1 Navegue hasta el Explorador de Windows (haga clic en el menú de Inicio de Windows y haga clic en "Explorar" como un acceso directo).

2 Encontrar el archivo que desea comprimir. Haga clic en el archivo y seleccione "Enviar a" y luego "Carpeta comprimida (en zip)." Un nuevo archivo zip se formará en la carpeta - esto puede tardar un tiempo dependiendo del tamaño del archivo.

3 Abra el archivo comprimido y haga clic en la opción de "Extract" el archivo para asegurarse de que el archivo comprimido correctamente.

4 Abra su cuenta de correo electrónico y haga clic en la opción de redactar un nuevo mensaje. Seleccione la opción "Agregar adjunto" o la opción similar. Navegue hasta encontrar el archivo zip. El sistema de correo electrónico tomará unos momentos para adjuntar el archivo a su nuevo mensaje.

5 Teclee el destinatario, el asunto y el texto en el cuadro de mensaje de correo electrónico como lo haría normalmente. En su mensaje, pida al destinatario para confirmar la recepción. Colocar su propia dirección de correo electrónico en el "CC" o el campo "BCC" para asegurar que el mensaje se envía a través correctamente. A veces los archivos ZIP pueden perderse o dañado durante el transporte.

6 Enviar el correo electrónico a su destinatario.

Consejos y advertencias

• Puede agregar una contraseña a su archivo zip comprimido antes de enviarla por correo electrónico si lo desea. Simplemente haga clic en el espacio en blanco dentro de la carpeta de archivos comprimido cuando estás en el Explorador de Windows (el tercer paso anterior) y seleccione "Añadir contraseña." Pero hay que tener en cuenta que algunos sistemas de correo electrónico pueden rechazar un archivo comprimido protegido con contraseña debido a que el sistema de correo electrónico no se puede escanear correctamente en busca de virus.
• Estas instrucciones se aplican a los sistemas operativos Windows.