Cómo hacer una lista desplegable con los colores en Microsoft Excel 2003

Creación de listas desplegables en Excel requiere el uso de algunas funciones diferentes, pero Excel 2003 hace que sea fácil de crear y modificar listas desplegables, a continuación, aplicar a una o más células de su libro. Para crear una lista desplegable de colores que los usuarios pueden elegir, es útil para decidir el orden en el que desea que los colores que aparezcan antes de crear la lista, como se suele utilizar en primer lugar, por orden alfabético o en el orden en que se aparecerá en la rueda de color.

Instrucciones

1 Abra el libro de Excel 2003 en el que desea insertar la lista desplegable.

2 Haga clic en la pestaña de una hoja de cálculo no utilizada para abrir esa hoja. Si usted no tiene una hoja de cálculo sin utilizar, haga clic en la pestaña de una hoja de cálculo existente y seleccione "Insertar" y la "Hoja de trabajo" y haga clic en "Aceptar".

3 Lista de sus colores en una sola columna en la nueva hoja de cálculo, utilizando el orden que determinó. Por ejemplo, es posible que tenga "Rojo" en la celda A1, "naranja" en la celda A2, "amarillo" en la celda A3 y así sucesivamente si está utilizando para la rueda de color.

4 Resalte todas las células en su columna que tienen colores en ellos haciendo clic en el color de la parte superior y arrastrando el puntero del ratón hasta el color de fondo antes de soltar el botón del ratón.

5 Introducir la palabra "Colors" (sin comillas) en el cuadro nombre, que es el campo en blanco en la parte superior de la hoja de cálculo a la izquierda de la barra de fórmulas. Si no puede encontrar esta caja, haga un solo clic en cualquier celda. El nombre de esa célula, tales como "B17", aparecerá en el cuadro Nombre. Una vez que haya localizado el cuadro, vuelva a poner de relieve su color columna y escriba "Colores" en la caja.

6 Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo en la que desea la lista desplegable que aparezca, a continuación, haga clic en la celda en la que desea la lista colocado.

7 Haga clic en "Datos" en la barra de herramientas, a continuación, "Validación". Haga clic en la pestaña "Configuración" si no es la ficha abierta.

8 Seleccione "Lista" en el campo junto a "Permitir".

9 Type = "colores" (sin comillas) en el cuadro denominado "Fuente", a continuación, haga clic en "Aceptar". Esto se aplica la lista desplegable para esa celda. Para acceder a la lista, haga clic en la celda y, a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo que aparece a la derecha de la celda, a continuación, haga clic en el color de su elección.

10 Haga clic en la celda con la lista desplegable y seleccione "Formato" y luego "Formato condicional".

11 Seleccione "igual a" a partir del segundo cuadro desplegable en el cuadro de diálogo de formato condicional, a continuación, escriba el nombre de su primer color en el tercer campo. Asegúrese de que la primera caja dice "Valor de la celda", a continuación, haga clic en el botón "Formato". Para hacer que su color de fuente coincide con la palabra, seleccione el color de la lista desplegable bajo "Color". Para cambiar el color de fondo, haga clic en la pestaña "patrones" y seleccione el color de las opciones proporcionadas.

12 Haga clic en "Aceptar", a continuación, haga clic en "Agregar" y continúan estableciendo el formato condicional para cada color. Por ejemplo, para seleccionar un valor de celda "es igual a" y "rojo" en la segunda y tercera casillas, seleccione el formato de la fuente de color rojo o el fondo de la caja de diálogo "Formato". Cuando todos los colores se introducen y formatos seleccionados, haga clic en "Aceptar".

13 Haga clic en la flecha situada junto a la lista desplegable y seleccionar un color de la lista. La fuente de la celda o el color de fondo cambiará al color seleccionado.

Consejos y advertencias

• Sólo se permiten nombres de rango de celda de una sola palabra; el nombre se debe escribir en la caja de la fuente exactamente como se lo introduce en el cuadro nombre, incluyendo letras mayúsculas y minúsculas.