Cómo hacer documentos PDF Acrobat Sin asombrosos

archivos PDF de Adobe son el formato estándar para el intercambio de documentos de sólo lectura desde un ordenador a otro. Ellos tienen muchas ventajas sobre los archivos guardados de los programas de tratamiento de textos, por ejemplo. Lo más importante para muchas aplicaciones es que los archivos PDF se muestran de forma idéntica en cada máquina, independientemente de lo que los programas o sistemas operativos que ordenador está funcionando. PDF también son de sólo lectura normalmente, lo que es atractivo para las personas que quieran distribuir contenido, sino evitar que se está editando. Es fácil crear gráficos ricos y bien establecidas archivos PDF de salida, incluso sin Adobe Acrobat, aunque puede implicar una descarga de software libre.

Instrucciones

1 Descargar una utilidad PDF-impresión. Estos programas instalan un programa que crea archivos PDF como una impresora virtual en el ordenador, que le permite seleccionar "Imprimir como PDF" de un cuadro de diálogo de impresión en cualquier programa. El programa entonces producir un PDF que coincide con la forma en su documento colgado en papel. Esta función se basa en en los ordenadores Mac, sino que requiere software de terceros tales como CutePDF o DoPDF (ver Recursos). Ambos son descargas gratuitas.

2 Instalar su utilidad PDF elegido haciendo doble clic en el archivo descargado y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

3 Abrir el procesamiento de textos o software de diseño y empezar un nuevo documento. programas de maquetación como InDesign o QuarkXpress se proporcionan más flexibilidad, pero son caros. Los procesadores de palabras básicas incluyen suficientes gráficos y herramientas de fuente para que los archivos PDF muy atractivos por su propia cuenta.

4 Añadir texto, color, imágenes y fotografías a su documento. Los archivos PDF se ven muy profesional si utiliza fuentes "limpias" que se parecen a los que se puede ver en una página web corporativa. Elija una fuente anti-aliasing, que se puede encontrar haciendo zoom sobre la página. fuentes suavizadas no se descomponen en bloques que se encuentran cerca zooms, y se verá más limpio en la página. Cuando utilice imágenes, decidir si desea que el PDF se va a imprimir o no. Si lo hace, encontrar imágenes que funcionan bien en negro y blanco, ya que es probable que se imprime esta manera. Por último, utilizar el espacio en blanco liberalmente. El hacinamiento demasiado texto o demasiadas imágenes en una página hará que se vea ocupado y amateur.

5 Guardar el archivo antes de imprimir. Una vez que se trata de un PDF, usted no será capaz de editarlo. Esto hace que sea esencial para mantener una versión guardada en el formato del programa que utilizó para hacer el archivo. Puede utilizar esta versión de realizar cambios y de "imprimir" versiones revisadas.

6 Haga clic en "Archivo" y luego "Imprimir". En el cuadro de impresión, seleccione "Imprimir como PDF" en un Mac o el nombre de su generador de PDF descargados en un PC. Usted será capaz de dar al documento un título que se quedará con él, y dictar la posibilidad de hacer un color o una versión en escala de grises. Seleccionar el lugar donde desea que su PDF guardado y haga clic en "Imprimir". Su PDF estará esperando en la carpeta designada.