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Cómo comparar los archivos en Microsoft Excel

February 12

Cómo comparar los archivos en Microsoft Excel


Es posible terminar rápidamente con más de una versión de una hoja de datos o rellenos de tabla en Microsoft Excel. Esto es especialmente probable si más de una persona está trabajando en el mismo proyecto. Con un poco de previsión, varios archivos se pueden evitar mediante el uso de la característica Control de cambios. Si no está utilizando el control de cambios y la necesidad de ver lo que es diferente entre dos hojas de trabajo o mesas, todavía tiene opciones para compararlos.

Instrucciones

Comparación por tamaño

1 Guarde el archivo en formato separado por comas valores. Utilice nombres de archivo similares, como File1.csv y file2.csv. Este método sólo funciona para las hojas de cálculo que contienen datos, no fórmulas.

2 Ir al menú de inicio y seleccionar "Accesorios", seleccione "Símbolo del sistema".

3 Cambiar el directorio de la línea de comandos en el directorio donde se almacenan los archivos. Por ejemplo, se iniciará con "C: \ Users \ Joe." Escriba "cd" Documentos para trabajar dentro de la carpeta de documentos; el símbolo del directorio leerá "C: \ Users \ Joe \ Documents".

4 Tipo "los File1.csv file2.csv" usando los nombres de archivo de la carpeta donde se almacenan los archivos. Si son del mismo tamaño, símbolo del sistema se asume que son los mismos y le dirá que "Archivos comparan OK". Si no lo son, símbolo del sistema se aconsejan "Los archivos son diferentes tamaños."

Comparación de listas con una macro

5 Abra el Editor de Visual Basic y seleccione el archivo principal del menú de la izquierda ProyectoVba [file1.xlsm]. "Seleccione" Insertar "y" Módulo "en el menú en la parte superior.

6 Crear una macro en Visual Basic que se ejecutará a través de un if / then bucle de comparar el texto de cada celda en el archivo principal con un archivo secundario. Darle un nombre lógico, como "CompareFiles ()". La salida del código obligada una lista de datos que es diferente en una nueva hoja en el archivo principal. Cierre el Editor de Visual Basic y guarde el archivo.

7 Haga clic en la pestaña "Ver" en la parte superior de la navegación principal; Seleccione "Macros" y luego "Ver Macros". Seleccione la nueva macro de la lista y haga clic en "Ejecutar".

Consejos y advertencias

  • Hay programas de software freeware y comerciales para Microsoft Excel que llevará a cabo la comparación y el resaltado de las funciones diferencias.
  • Si usted va a crear varias versiones de un archivo de Excel, debe "Compartir" el libro antes de crear diferentes versiones. Esto le permitirá usar Excel incorporada en el control de cambios y características Combinar libros.