Cómo convertir documentos escaneados con una HP Officejet J4540 a PDF

Escáneres son dispositivos muy útiles que permiten al usuario crear copias digitales de los documentos en papel. Si se utiliza un escáner en su modo normal "Scan", que toma una imagen de la página que se escanea y se da salida a un archivo de imagen, por lo general en formato JPEG. Los analizadores también tienen un modo de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que "lee" el texto en un documento en papel y crea un archivo de procesamiento de texto editable. En cualquiera de los casos, la creación de un PDF es una excelente manera de compartir los documentos escaneados en un formato de sólo lectura. La conversión de salida de HP OfficeJet J4540 en PDF es muy simple.

Instrucciones

1 Descargar e instalar una utilidad de impresión de PDF gratuito. Los paquetes de software tales como CutePDF o DoPDF (ver Recursos) instala como impresoras virtuales, lo que permite elegir en el cuadro de diálogo de impresión desde cualquier aplicación. Al seleccionar uno de estos programas como la impresora y hacer clic en "Imprimir" se generará un PDF del documento que se está imprimiendo. Estos paquetes de software son necesarios sólo para usuarios de Windows, como Mac tienen esta función incorporada.

2 Inserte el disco de software que viene con el J4540 OfficeJet y ejecutar el software de instalación. Conectar el escáner al ordenador con un cable USB y vuelva a encenderlo cuando se le solicite por el instalador. Si usted no tiene el software, descargarlo de la página Web de HP (ver Recursos).

3 Coloque el documento en la bandeja del escáner y pulse "Scan". Esto abrirá el software de HP en el equipo.

4 Guarde el archivo escaneado como un archivo de imagen al finalizar el análisis. Si se leyó un documento de texto, haga clic en "Guardar Reconocer y" le da la opción de exportar como texto editable en su procesador de textos.

5 Haga doble clic en el archivo de imagen guardado desde el escáner, o haga clic en el procesador de texto en la barra de tareas. Debería ver el documento digitalizado.

6 Haga clic en "Archivo" y "Imprimir". En un PC, elija su utilidad PDF como la impresora. En un Mac, seleccione "Guardar como PDF" en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo y haga clic en "Imprimir".

7 El nombre de su PDF y seleccione una carpeta de destino para él. Clic en Guardar."

8 Abra la carpeta de destino y haga doble clic en el nuevo PDF para abrirlo y asegurarse de que se muestra la imagen escaneada correctamente.