Cómo configurar dos ordenadores para Multi-usuario para QuickBooks

Debe compartir la carpeta en el ordenador que aloja el archivo de QuickBooks para permitir el uso de varios usuarios para el sistema de QuickBooks. QuickBooks tiene soporte multi-usuario, por lo que dos personas pueden trabajar en el sistema al mismo tiempo y sin superposición de datos. La forma abierta está bloqueado, por lo que sólo un usuario puede cambiar los datos a la vez, pero el segundo usuario puede acceder a los datos alternativos en el ínterin. Compartir la carpeta en el ordenador principal permite que el segundo acceso de usuario en el archivo.

Instrucciones

1 Haga clic en la carpeta en el ordenador Windows que contiene el archivo que desea compartir. Haga clic en "Compartir" y seleccione "Personas específicas" en la ventana emergente.

2 Seleccione el usuario con quien desea compartir el archivo. Compruebe el "leer" la opción en la lista de "Permisos" y haga clic en "Aceptar". La carpeta ya está compartida con su segundo usuario de la computadora.

3 Abra QuickBooks y abra el archivo que desea configurar como multi-usuario. Haga clic en "Archivo" y haga clic en "Utilidades". Compruebe "Host acceso multi-usuario" y haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios. El archivo ya está habilitado para el acceso del otro usuario.

4 Haga clic en el Windows botón "Inicio" en el segundo equipo. Escriba la ruta de la carpeta compartida. El siguiente ejemplo es la ruta de acceso al equipo denominado "equipo" con una carpeta llamada "contabilidad". Tipo:
\ Equipo \ contable

5 Pulse la tecla "Enter" para abrir la carpeta que contiene el archivo de QuickBooks.

6 Haga doble clic en el archivo de Quickbooks que compartió anteriormente. El sistema de acceso multi-usuario abre el archivo en el equipo local de la carpeta compartida.