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¿Cómo se crea desplegables de las cajas en Excel?

December 30

Al crear una hoja de cálculo de Excel que recoge datos, es posible que desee insertar un cuadro desplegable. Esto es útil para enfocar las opciones de respuesta, ya que contiene una lista de valores predeterminados, impedir al usuario introducir cualquier información que no sea los valores incluidos en la lista. Para crear un cuadro desplegable, debe crear una lista de valores e insertar los valores usando validación de datos de Excel.

Instrucciones

1 Crear una lista de valores que desee incluir en el cuadro desplegable. No puede contener cualquier célula en blanco y debe ser creado en una sola columna o fila.

2 Clasificar los valores de acuerdo con el orden en que desea que la información que aparezca en el cuadro desplegable.

3 Haga clic en la celda en la que desea que aparezca el cuadro desplegable.

4 Haga clic en la pestaña "Datos" y haga clic en "Validación de datos" en el grupo "Herramientas de datos". Haga clic en la pestaña "Configuración".

5 Haga clic en la flecha situada junto al cuadro desplegable en la sección "Permitir" y haga clic en "Lista".

6 Marque la casilla "Dentro de la celda desplegable".

7 Marque la casilla "Ignorar espacio en blanco" si no desea que se requiera que el usuario seleccione una entrada.

8 Haga clic en la flecha después de que el campo "Source" y seleccione la lista de valores de la hoja de cálculo Excel. Presione ENTRAR."

9 Haga clic en el botón "OK" y haga clic en la flecha al lado de su cuadro desplegable para verificar los datos.

Consejos y advertencias

  • Si desea que Excel muestra un mensaje de error si se introducen datos no válidos en el cuadro desplegable, haga clic en la pestaña "Error Alter" en el cuadro de diálogo "Validación de datos". Elija un método de alerta y escriba un mensaje de advertencia.
  • Para eliminar un cuadro desplegable, seleccione el cuadro desplegable y haga clic en la pestaña "Datos". Haga clic en "Validación de datos" y haga clic en la pestaña "Configuración". Haga clic en "Borrar todo", y el cuadro desplegable se eliminará de la hoja de cálculo.
  • Ocultar los valores de su cuadro desplegable, poniendo de relieve la lista, haga clic en la pestaña "Inicio" y haga clic en el cuadro desplegable "Formato" del grupo "células". Haga clic en "Hide & Mostrar" y haga clic en "Ocultar filas." Ocultación de filas también se esconde otros datos incluidos en las filas.