Segmentación El uso de Excel 2007

La segmentación es el proceso de clasificación de la información en grupos que comparten características comunes. En la comercialización, por ejemplo, es importante saber qué segmentos de un mercado son más propensos a comprar un producto antes de invertir en el embalaje y la publicidad. Microsoft Excel 2007 ofrece una variedad de formas de segmentación de datos. Cuanto más datos que tiene, así como diferentes tipos de datos, el análisis de segmentación más útil será.

datos organizar

Con Excel 2007 sólo es posible mirar a la segmentación para un tipo de datos a la vez. Debido a que es probable que no sabe qué tipos de datos son importantes hasta que haya comenzado la segmentación de ellos, se debe crear una nueva hoja de cálculo para ser analizados cada tipo de datos. Por ejemplo, si usted tiene una hoja de trabajo para 100 clientes que muestran la edad, el sexo y el ingreso, usted podría mirar a la segmentación por edad en una hoja de cálculo, el género en un segundo y los ingresos en un tercio. Cada una de las variables se deben organizar en columnas. Use los números en lugar de letras para identificar el género (por ejemplo, 1 para el varón, 2 para el femenino) u otros datos no numéricos.

Segmentación por Frecuencia

La función de frecuencia en Microsoft Excel está situado en la Función Estadística Categoría, que se puede encontrar haciendo clic en la flecha al lado del botón Autosuma. Esta función requiere dos columnas de datos: una matriz de datos y una matriz bin. Los datos en bruto se ordena a través de los contenedores. Para crear una matriz bin, agregar una nueva columna al final de la hoja de cálculo y escribe los números que desea que los datos sean ordenados a través. Por ejemplo, para ordenar las edades en grupos, podría escribir "20", 30 "," 40 ", etc., en una nueva columna. La función de frecuencia determinará cuántas personas son 20 años o más joven, de 30 años de edad o menos y así sucesivamente . Cuando se selecciona la función de frecuencia, se abre una nueva ventana. a continuación, puede poner de relieve las columnas de la matriz de datos, entonces la matriz bin para seleccionarlos para su análisis.

La segmentación por Distribución relativa

Después de segmentar los datos de frecuencia, puede utilizar Excel para calcular la distribución relativa de cada segmento en comparación con el total. Antes de calcular la distribución relativa, debe calcular primero el total de los segmentos de frecuencia, lo que se puede hacer simplemente haciendo clic en la primera celda en blanco en la parte inferior de la columna de frecuencia y haciendo clic en el botón "Autosuma". Este número debe ser el mismo que el número total de casos de datos en bruto. En una nueva columna, a continuación, puede dividir cada segmento por el total para calcular su distribución relativa y mostrarlo como un porcentaje del total.

La comparación de múltiples segmentos

Una vez que haya examinado los diferentes conjuntos de datos en segmentos, es posible encontrar algunos segmentos son relevantes, mientras que otros no lo son. A continuación, debe abrir una nueva hoja y mirar segmentos dentro de los grupos más relevantes. Por ejemplo, si se descubre clientes se dividen en partes iguales entre el género y el nivel de ingresos, pero la mayoría está por debajo de la edad de 30 años, podría luego retire todo el mundo por encima de esa edad y mirar segmentos dentro de este gran grupo. La separación de dos segmentos, como el género, y analizarlos de forma independiente también puede revelar importantes subsegmentos dentro de ellos. Por ejemplo, es posible que la mayoría de las mujeres están en un nivel de grupo de edad o sus ingresos, mientras que los hombres están en otro.