Cómo enviar faxes en línea Uso del correo electrónico

Una máquina de fax envía faxes mediante el escaneo de un documento y la traducción del documento en una secuencia digitalizada de puntos; esto se transmite a través de un módem y líneas telefónicas al receptor. la máquina del receptor interpreta los datos y genera una imagen del documento original.

Los faxes se envían generalmente de una máquina de fax a otro, pero se puede enviar un fax a través de su computadora como un archivo adjunto de correo electrónico, suscribirse a una cuenta de fax por Internet para más opciones de fax, o utilizar el programa de correo electrónico Outlook.

Instrucciones

El uso de Microsoft Outlook

1 Escanear los documentos que desea enviar por fax. Utilice el software de escaneo para recortar las imágenes y guardarlas en el escritorio del ordenador.

2 Vaya a su escritorio. Seleccionar todos los documentos que desea escanear. Haga clic en el primer icono y seleccione "Imprimir".

3 Elija el icono del software PDF-creador de la lista de impresoras. Espera hasta que se creó el archivo PDF. Nombre del archivo y guardar en su escritorio.

4 Abra Outlook. Ir a "Herramientas" y haga clic en "Cuentas de correo electrónico".

5 Haga clic en "Agregar una nueva cuenta de correo electrónico." Haga clic en Siguiente."

6 En la página Tipo de servidor, haga clic en "Tipo de servidor adicional."

7 Asegúrese de que "Transporte de correo de fax" se selecciona. Haga clic en Siguiente." Salir de la ventana de diálogo.

8 Volver a la pantalla principal de Outlook. Busque en la barra de herramientas para "Standard", y haga clic en "Nuevo".

9 Busque en la nueva forma de mensaje en blanco. Busque en la barra de herramientas para "Standard", y haga clic en "Cuentas". Haga clic en "Fax de transporte de correo."

10 Ingrese su mensaje. Haga clic en "Enviar".

11 Deje que el equipo se conecte al módem de fax y enviar el mensaje.

Como un adjunto de correo electrónico

12 Escanear los documentos que desea enviar por fax. Utilice el software de escaneo para recortar las imágenes y guardarlas en el escritorio del ordenador.

13 Vaya a su escritorio. Seleccionar todos los documentos que desea escanear. Haga clic en el primer icono y seleccione "Imprimir".

14 Elija el icono del software PDF-creador de la lista de impresoras. Espera hasta que se creó el archivo PDF. Nombre del archivo y guardar en su escritorio.

15 Abra su programa de correo electrónico. Seleccione "Crear un mensaje nuevo."

dieciséis Vaya a su escritorio; localizar el nuevo archivo PDF. Arrastre el archivo en el cuerpo del correo electrónico.

17 Rellene el campo "Para" y las líneas de "Asunto" del correo electrónico. Haga clic en "Enviar".

El uso de una cuenta de correo Envío de fax

18 Escanear los documentos que desea enviar por fax. Utilice el software de escaneo para recortar las imágenes y guardarlas en el escritorio del ordenador.

19 Vaya a su escritorio. Seleccionar todos los documentos que desea escanear. Haga clic en el primer icono y seleccione "Imprimir".

20 Elija el icono del software PDF-creador de la lista de impresoras. Espera hasta que se creó el archivo PDF. Nombre del archivo y guardar en su escritorio.

21 Abra un navegador Web e inicie sesión en su cuenta de e-fax (véase la sección Recursos).

22 Haga clic en "enviar un fax."

23 Introduzca la información del destinatario de fax.

24 Seleccione los documentos que desea enviar. Haga clic en el botón "Examinar" para localizar los archivos.

25 Haga clic en "Enviar".

Consejos y advertencias

• Para asegurarse de que los documentos escaneados se crean en orden cronológico en un archivo PDF, etiquetarlos en orden numérico o alfabético.
• Si el ordenador no tiene instalado un módem telefónico, puede comprar un adaptador de módem de fax de datos USB en cualquier tienda de electrónica.