¿Cómo puedo Auto Llenar un documento de Word?

Puede auto rellenar un documento de Word al permitir que sustituye a los campos de la página con el contenido de otro documento o programa. Si estás trabajando en una carta, etiqueta o sobre y que desee colocar datos que creó en Excel, Access o Word en áreas específicas de su página, la combinación de correspondencia de Word puede ayudar. El asistente de combinación de correspondencia le guiará a través de la instalación, lo que le permite insertar campos en los que desea que se vayan, y concesionarios rellenar los campos una vez que la fusión se haya completado.

Instrucciones

1 Abrir la carta, etiqueta o documento que desea rellenar automática en Microsoft Word.

2 Seleccionar "Herramientas", "Cartas y correspondencia" y "Combinar correspondencia". Elija el tipo de documento que desea rellenar - una carta, sobres, etiquetas - desde el panel de tareas "Combinar correspondencia". Haga clic en "Siguiente".

3 Seleccione la opción "Usar el documento actual" y haga clic en "Siguiente".

4 Seleccione la opción "Utilizar una lista existente" y haga clic en "Examinar" para encontrar el archivo de Word, Access o Excel que se utiliza para rellenar el documento de auto.

5 Seleccione los destinatarios que desea incluir en la ventana "Destinatarios de combinar correspondencia". A continuación, haga clic en "OK" y "Siguiente".

6 Resalte la primera línea de texto (en el documento), que será poblada, a continuación, haga clic en "Más artículos." Encontrar el campo coincidente de la línea de texto y haga doble clic en él. El campo del cuadro de diálogo "Insertar campo de combinación" reemplazará el texto resaltado en su página. Haga clic en "Cerrar".

7 Seleccione la segunda línea de texto (de su documento) y haga clic en "Más". Una vez más, haga doble clic en el campo de juego para insertarlo y haga clic en "Cerrar". Repita este paso hasta que todos los campos que necesite se añaden, a continuación, haga clic en "Siguiente".

8 Compruebe el contenido de los documentos combinados haciendo clic en las flechas izquierda y derecha, en "Vista previa de las letras."

9 Haga clic en "Siguiente: Complete la combinación" y seleccionar "Editar cartas individuales" para cargar los campos combinados en su página. Pulse el botón "OK" en el cuadro de diálogo "Combinar en un documento nuevo" para auto rellenar el documento de Word.