Cómo escanear formularios a la oficina Palabra

Con su fórmula todo-en-uno impresora o un escáner, usted tiene la capacidad de escanear documentos y formularios importantes en Microsoft Word. Se familiarice con su escáner y su configuración le ayudará a explorar rápidamente y eficientemente en formas Palabra. También debe tener el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) instalado en su ordenador con el fin de su escáner para reconocer y analizar los documentos. A continuación, tiene la opción de guardar la forma, o para enviarlo por correo electrónico.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio" y "Panel de control". Haga clic en "Agregar o quitar programas" y seleccione "Microsoft Office". Haga clic en el botón "Cambiar" y elija la función "Quitar o añadir".

2 Vaya a "Herramientas de Office" y ampliar el menú. Ampliar el "Microsoft Office Document Imaging." Seleccione la opción "escaneo, OCR y servicios de Index Filtro" y seleccione "Ejecutar en el equipo."

3 Haga clic en "Inicio" y el punto a "Todos los programas". Apuntar a "Microsoft Office" y luego "Herramientas de Microsoft Office." Haga clic en "Microsoft Office Document Scanning".

4 Seleccione "escaneado en blanco y Negro" en el ajuste preestablecido de escaneo de documentos de Microsoft Office. Esto da automáticamente OCR resultado cuando se escanean sus formas.

5 Abre la tapa del escáner y coloque la forma en el cristal, boca abajo. Presione el botón de escaneo en su icono y esperar a que la página para mostrar en la pantalla.

6 Seleccione la opción "Microsoft Word" y seleccione "Scan". Su forma debe aparecer en Microsoft Word. Compruebe que entender el texto en el documento. Haga clic en "Archivo" y "Guardar" o "Guardar como".

Consejos y advertencias

• También tiene la posibilidad de editar el documento en Microsoft Word.
• Vea Recursos para formas de adquirir el software de OCR si no lo tiene en su ordenador.