Cuáles son los beneficios del uso compartido de libros?

Un libro es un archivo de Microsoft Excel. Cada libro contiene varias hojas de cálculo, y se puede aumentar el número de hojas de trabajo a medida que agrega datos en el archivo. Puede compartir un libro habilitando la función de compartir libro y colocar el libro en una ubicación de red.

Aumento de la productividad

Si un libro de Excel en una red no es compartida, sólo una persona puede utilizarlo y otros tienen que esperar hasta que se haya guardado y cerrado. Al compartir un libro, varias personas pueden trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo y mejorar la productividad.

El aumento de la transparencia

Se puede ver quién más está trabajando en el libro de trabajo al mismo tiempo que usted. Cada vez que se guarda el libro, se puede ver qué cambios han hecho otros usuarios, ya que lo guardó.

Posibilidad de personalizar las opciones de

Si dos usuarios realizar cambios en las mismas células al mismo tiempo, usted tiene la opción de revisar los cambios y decidir cuáles de mantener.

Capacidad de Control de cambios

Puede activar el control de cambios, conservar el historial de cambios y verla de vez en cuando. También puede establecer un intervalo de tiempo específico en el cual Excel le notificará de cambios en el libro.

Reducción de los errores

Cuando se comparte un libro de trabajo, los usuarios pueden revisar el trabajo del otro y hacer correcciones. El creador del archivo puede controlar todos estos cambios y reducir el número de errores.