Cómo copiar mensajes de correo electrónico a una unidad de disco duro

Copia de mensajes de correo electrónico en su disco duro es una buena manera de realizar copias de seguridad en caso de que necesite un extra y se teme que puedan quedar eliminado de su programa de correo electrónico. Si está utilizando Microsoft Outlook que incluso viene con una característica que permitirá realizar copias de seguridad su correo electrónico con sólo unos pocos clics. Si utiliza un servicio gratuito como Gmail, entonces se puede integrar con Outlook para realizar la copia de sus mensajes de correo electrónico más fácil.

Instrucciones

Transferir sus correos electrónicos de Gmail a Outlook

1 Permitir el acceso IMAP en Gmail, vaya a "Configuración" y POP / IMAP y "Habilitar IMAP".

2 Ir a Microsoft Outlook y haga clic en "Herramientas", luego "Configuración de la cuenta", luego ir a la pestaña "Enviar" y haga clic en "Nuevo".

3 Selecciona "IMAP", y haga clic en "Siguiente". Escriba su dirección de Gmail completa bajo Dirección de correo electrónico.

Haga clic en la casilla de verificación de "Configuración manual de los ajustes del servidor." Haga clic en "Siguiente" y seleccione "Correo electrónico de Internet."

Seleccione IMAP en Tipo de cuenta e introduzca "imap.gmail.com" en el servidor de correo entrante.

El tipo de "smtp.gmail.com" en el servidor de correo saliente (SMTP).

4 Escriba su nombre de cuenta de Gmail en Nombre de usuario. Haga clic en "Más configuraciones" y haga clic en la pestaña "Servidor de salida", haga clic en la pestaña "Opciones avanzadas". Seleccione "SSL" Tipo "465" para el servidor de números de puerto para el servidor de correo saliente (SMTP), Haga clic en OK.

Copia de seguridad de sus mensajes de correo electrónico en Outlook

5 Lanzamiento de Microsoft Outlook, vaya al menú "Inicio" y haga clic en el programa. En la parte superior del menú de la aplicación, vaya a "Archivo" y seleccione "Importar y exportar" y "Outlook".

6 Seleccione "Exportar a un archivo" y "Siguiente". A continuación, vaya a "Archivo de carpetas personales (.pst)" y "Siguiente".

Resalte la carpeta con los mensajes que desea hacer copia de seguridad. Si los mensajes no están organizados en una carpeta específica, puede crear una nueva carpeta y arrastrar y soltar allí. A continuación, haga clic en "Siguiente".

7 Escriba un nombre para el archivo que desea guardar y una ubicación para guardarlo. El "Escritorio" es probablemente el lugar más fácil. Haga clic en "Guardar archivo exportado como" y se descarga a su computadora.