Cómo crear una tabla dinámica en Excel 2003

El software de hojas de cálculo Microsoft Excel crea para hacer el seguimiento de los datos, y su característica de tabla dinámica ayuda a dar sentido a esos datos. En un informe de tabla dinámica, puede crear sus propias categorías para clasificar los datos. Por ejemplo, si está utilizando Excel 2003 para registrar las ventas para su pequeña empresa, su informe de tabla dinámica puede descomponer las cifras por mes o tipo de bienes vendidos. El Asistente para tablas y gráficos dinámicos en Excel 2003 le ayuda a crear la tabla dinámica.

Instrucciones

1 Crear una hoja de cálculo en Excel con todos los datos que desea colocar en su tabla dinámica.

2 Abrir un nuevo un libro para su informe de tabla dinámica.

3 Haga clic en "Datos" en la barra de menú, y luego "tablas y gráficos dinámicos." Esto inicia el Asistente para tablas y gráficos dinámicos.

4 Seleccionar la opción de utilizar los datos de una lista o base de datos de Excel. Haga clic en "tabla dinámica".

5 Seleccione el rango de datos. Se trata de los datos reales de la tabla dinámica. Haga clic en el botón "Examinar" y seleccione el archivo y la hoja de datos para la tabla dinámica. Haga clic en "Finalizar".

6 Arrastre los campos de la lista de campos de tabla dinámica en las secciones de "fila" de la tabla dinámica "Columna" y. Poner el campo que desea totalizará en la sección "Elementos de Datos".

7 Haga clic en cualquier lugar de la tabla y haga clic en "Opciones de tabla" para cambiar o añadir opciones para los totales. Haga clic en un campo y haga clic en "Configuración de campo" para cambiar el nombre de un campo y cambiar sus ajustes de número.

8 Arrastre los campos de las columnas y filas de reorganizar los datos dentro de la tabla. Cambio de las columnas va a cambiar la forma en la tabla informa de los totales.

Consejos y advertencias

• También puede crear un informe de tabla dinámica a partir de múltiples hojas de cálculo de Excel.