Acceder a los informes y SQL

La aplicación de base de datos Microsoft Access tiene un conjunto de herramientas para la creación de informes de los datos gestionados con él. Si bien estas herramientas se utilizan a menudo para crear informes de tablas de la base, sino que también se pueden utilizar para crear informes de consultas, incluyendo los que están escritos con declaraciones de lenguaje de consulta estructurado (SQL). Una de las tareas involucradas en la creación de informes de acceso de una consulta SQL es el diseño de la consulta que desea el código SQL para producir. cuadrícula de diseño de acceso ayuda con esta tarea. La comprensión de cómo Access informa trabajo con SQL le permite crear informes adaptados a las necesidades de su equipo de trabajo.

Instrucciones

1 El acceso abierto y pulse la tecla "Ctrl + N" para crear una nueva base de datos. Vamos a crear una consulta SQL de una tabla en esta base de datos, a continuación, crear un informe basado en la consulta.

2 Haga clic en el icono "Tabla" en el "Crear" cabecera de menú, a continuación, haga doble clic en la celda "Añadir nuevo campo" en la parte superior de la ventana principal. Tipo "Color de la pintura" (sin comillas) para el nombre de la columna. Esto y el Paso 3 a definir una tabla de datos muestra que usted va a basar la consulta sobre.

3 Haga clic en la columna a la derecha de la "Color de la pintura" la columna y el tipo "precio" (sin comillas).

4 Escriba dos o tres filas de colores de la pintura (por ejemplo, "Chartreuse", "Borgoña") y los precios para cada color en las filas por debajo de las columnas que acaba de definir. Asegúrese de al menos una de las filas tiene este nombre de pintura y el coste. Por ejemplo, "Scarlet, $ de 1.98."

5 Pulse la tecla "Ctrl + S" para que aparezca el símbolo para el nombre de la tabla. Escribir "pinta" (sin comillas) en el cuadro de diálogo, haga clic en "Aceptar".

6 Haga clic en el icono de "Crear" del menú "Diseño de consulta", a continuación, haga doble clic en el elemento "Pinturas" en el cuadro de diálogo que aparece. Haga clic en el botón "Cerrar" de la caja.

7 Arrastre el carácter "*" desde la ventana de pequeñas "pinta" en cualquier parte de la cuadrícula de diseño por debajo de la ventana. Esta acción crea una consulta que lista todos los colores y los precios en la tabla "Pinturas". El SQL que voy a escribir al lado modificará esa consulta genérica para seleccionar solamente un color específico.

8 Haga clic en la ficha de la consulta, a continuación, haga clic en "vista de SQL" para abrir la ventana para escribir sentencias SQL.

9 Haga clic en el lugar inmediatamente después del texto "pinta" y antes del punto y coma en la instrucción SQL. Escriba la siguiente cláusula SQL, que selecciona la "escarlata" del color de la pintura que ha introducido en el paso 4:

WHERE ([Color de la pintura] = "escarlata")

10 Pulse la tecla "Ctrl + S", a continuación, escriba "PaintQuery" (sin comillas) en el cuadro de diálogo.

11 Haga clic en la flecha hacia abajo del panel de navegación, haga clic en la opción "Tipo de objeto", que permite la selección de sólo las consultas en la base de datos.

12 Haga clic en el elemento "PaintQuery" en la partida "Consultas" del panel de navegación, haga clic en el icono "Crear" del título "Informe". Access creará un informe personalizable basado en la consulta SQL que ha completado en el Paso 10. Haga clic en la ficha de la consulta y haga clic en "Ver informe" para visualizar el informe.