No puedo compartir más de un calendario de Outlook

El establecimiento de reuniones con los colaboradores y socios se hace más sencillo cuando se puede ver los calendarios de cada uno, en lugar de comercio prospectivo reunión fechas de ida y vuelta hasta llegar a una fecha y hora mutuamente compatibles. Microsoft Outlook facilita este proceso a través de la capacidad de invitar a otros a compartir el calendario de Outlook. Si sus intentos de intercambio parecen enfrentar límites, verificar la identidad de la persona que desea invitar, y cómo y dónde se intenta configurar el acceso al calendario.

Compartir con extraños

Cuando se utiliza un PC que se ejecuta en una red de empresa, que opera dentro de un conjunto de reglas y políticas que el administrador de TI configura para proteger la privacidad y evitar la posibilidad de pérdida de datos. Si intenta compartir un calendario con alguien de fuera de su empresa, su intento de enviar una invitación puede dar como resultado un mensaje de error, si intenta conceder permisos de uso compartido más allá de los límites establecidos en las directivas administrativas. La ficha Inicio de la cinta de Microsoft Outlook incluye un elemento de calendario permisos de su grupo Compartir, pero este conjunto de permisos se aplica a las relaciones de intercambio existentes, no los nuevos.

La publicación en línea

El 5 de abril de 2014, Microsoft dejará de soporte para la característica de publicación para Office.com que los usuarios de Outlook dependen para compartir en línea. Después de esa fecha, los intentos de utilizar esta función, se producirá un error, aunque cualquier calendario que publique antes de la fecha límite permanecerán accesibles. Si usted tiene una Outlook.com - anteriormente Hotmail.com - cuenta, puede compartir su calendario en línea a través de él. Del mismo modo, si su copia de Microsoft Outlook se conecta a Exchange Server, puede utilizarlo para compartir su calendario. Si usted tiene una cuenta de Outlook.com, puede guardar el calendario en formato ICS e importarlo para compartir con las personas que usted designe.

Perspectivas para dispositivos iOS

A partir de enero de 2014, si se utiliza la versión de la aplicación web de Microsoft Outlook para dispositivos iOS en lugar de la aplicación de escritorio completa, descubrirá que la aplicación es compatible con el intercambio solamente si se ejecuta en un iPad, no en un iPhone. Esto es cierto independientemente de si se intenta compartir un calendario con personas dentro o fuera de la organización. La aplicación de iOS carece de otras funciones para compartir, así, incluyendo la capacidad para almacenar en caché un calendario compartido. La aplicación web de Outlook elimina esta limitación.

Selección de los calendarios adicionales

Para compartir más de un calendario, debe crear más de uno. Si ha configurado calendarios adicionales más allá del calendario principal defecto que se muestra en cada copia de Microsoft Outlook, puede compartir esos, también, a condición de que sus invitados destinados califican para el nivel de acceso que desea conceder. El calendario principal siempre aparece como el valor predeterminado para compartir. Para compartir otra, debe seleccionar en el menú desplegable Calendario. Sólo puede enviar una invitación para compartir a la vez, por lo que la concesión de acceso a alguien a dos de sus calendarios requiere dos invitaciones por separado.