Diferencia entre Autotexto y Autocorrección en MS Word

Microsoft Word tiene muchas características opcionales para ayudar a los usuarios a crear documentos con facilidad y rapidez. La función de texto automático es una opción en el área de Autocorrección en algunas versiones de Word, pero Autotexto en realidad no realizar las correcciones al documento. En su lugar, se inserta texto de uso frecuente por lo que no tiene que escribir las mismas palabras o insertar la misma imagen varias veces.

Texto automático

Texto automático es esencialmente una función de acceso directo para Word. Puede insertar su logotipo de la empresa, información de contacto o una cláusula de confidencialidad en cualquier documento con unos pocos clics si tiene esa información programada en la función Texto automático. También incluye entradas de texto automático preprogramados para completar frases comunes, tales como saludos de letras o cierres. El propósito de texto automático es para ahorrar tiempo y evitar tareas repetitivas. También elimina la necesidad de copiar y pegar texto o las imágenes usadas comúnmente de otro documento.

Autocorrección

características de autocorrección de MS Word cubren una amplia variedad de escenarios de mecanografía, que se puede controlar en la sección "Opciones" o "preferencias" de la Palabra. características de autocorrección pueden corregir su ortografía mientras se escribe seleccionando la palabra más probable del diccionario incorporado, basado en su escritura y el contexto que lo rodea. Corrección automática también puede cambiar el formato a medida que escribe, como la conversión de números como 1/2 o 3/4 de fracciones de un solo carácter.

Controlar

Con texto automático, usted tiene el control del contenido y la ubicación del texto o gráficos insertados porque usted elige desde la galería de texto automático en lugar de tener el equipo insertarlo sin ninguna acción del usuario. Autocorrección hace las correcciones basadas en las selecciones generales y sus opciones disponibles, por lo que puede artículos "correctas" que no son errores, simplemente porque la palabra que eligió no estaba en el diccionario del software. Si se escribe documentos llenos de palabras poco comunes, tales como historias con lugares o nombres ficticios, o informes científicos con términos que no están disponibles en el diccionario de Word, considere agregar manualmente los términos comunes al diccionario o desactivar la función de ortografía de autocorrección para asegurar su términos introducidos no se cambian en formas que no habían previsto.

Características de cruce

Si desea que Word para reemplazar el texto con el texto predeterminado a medida que escribe, puede configurar Autocorrección para insertar texto de forma automática mediante la sustitución de un término clave con texto automático. Por ejemplo, se puede utilizar la función "Reemplazar" en el panel de opciones de Autocorrección para reemplazar el texto "descargo de responsabilidad estándar" con el texto completo de su renuncia. Para ello, agregue "descargo de responsabilidad estándar" a la caja de reemplazo, y luego agregar su texto de la renuncia total a la "Reemplazar con" área. Esto va a cambiar el texto cada vez que se escribe, sin embargo, por lo que asegúrese de elegir una palabra o frase que no utiliza normalmente mientras se escribe.