Cómo cambiar documentos de Microsoft Word a PDF

El formato de documento portátil (PDF) se ha convertido en el estándar de facto para el almacenamiento de documentos a través de un ordenador o de Internet. Los archivos PDF pueden almacenar documentos a través de un escáner y ser generada a través del programa Adobe Acrobat. Además, con la ayuda de una impresora virtual, también puede imprimir documentos de Microsoft Word en un archivo PDF, para que pueda compartir el archivo y hacer que se ve igual a todo el mundo. Además, si tiene Microsoft Word 2007 o posterior, puede también guardar archivos como archivos PDF directamente desde Word.

Instrucciones

Utilización de una impresora virtual

1 Descargar e instalar un archivo de programa de la impresora PDF. Este programa crea una impresora virtual en el ordenador que imprime en un archivo PDF.

2 Abra el documento que desea imprimir y, a continuación, ir a "Archivo", luego "Imprimir" para abrir el cuadro de diálogo de impresión.

3 Seleccione la impresora PDF que ha instalado desde la pantalla de selección de impresora en la parte superior de la caja, a continuación, pulse "OK" para imprimir el archivo y abrir un diálogo para guardar.

4 Guarde el archivo, a continuación, haga clic en "Aceptar".

Utilizando una función de impresión de PDF (si está disponible)

5 Haga clic en el "botón de Microsoft Office" para abrir el menú de archivo.

6 Pasa el ratón sobre la pestaña "Guardar como" para que aparezcan las opciones para guardar el archivo.

7 Nombre del archivo y seleccionar la ubicación del archivo en el cuadro de diálogo que aparece. Asegúrese de que "PDF" está seleccionada en el cuadro de diálogo "Guardar como tipo". A continuación, haga clic en la opción "Publicar".

Consejos y advertencias

• Puede decidir si hacer hincapié en la calidad de impresión o el tamaño usando el "Optimizar para" establecer en la parte inferior del cuadro de diálogo PDF. optimización de serie proporciona una mejor calidad, mientras que la calidad mínima da un tamaño más pequeño.