Cómo crear un programa de mantenimiento que utiliza Outlook

Aunque algo escondido pasado de Microsoft Outlook de correo electrónico que envían, los contactos y las opciones de clasificación de reunión-organización, el calendario de Outlook ofrece una manera adecuada la creación de horarios. Ordenando las opciones de calendario significa la capacidad de ver donde los recursos necesarios estarán en qué día y la disponibilidad de herramientas, maquinaria y sitios de ubicación de los programas de mantenimiento. La creación de un programa de toma sólo unos minutos para configurar y es rápidamente reconfigurable.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en el botón "Calendario" en la parte inferior izquierda de la pantalla de trabajo.

2 Haga clic en el botón "Vista Programación" en la cinta en la parte superior del espacio de trabajo. Utilice los botones de flecha a la izquierda de la fecha en la esquina superior izquierda de la pantalla para desplazarse a la fecha en particular (s) para el mantenimiento.

3 Desplazarse por el calendario de la revisión de las listas de las personas cuyos calendarios que tiene acceso. Para añadir un calendario con el calendario, haga clic en el icono de un libro pequeño en la parte inferior del panel "Calendario", desplazarse por la lista de las personas y haga doble clic en una persona que añadir a la "vista Programación". Nota horarios incluyendo las horas del día y de localización sitios para preparar el programa de mantenimiento.

4 Haga clic en el botón "Nuevo Encuentro" en el lado izquierdo de la cinta en la parte superior de la pantalla.

5 Escriba la línea de asunto, como "Perforación de Inauguración" en la línea "Asunto". Escriba un "Lugar" si se desea y escriba los detalles en la zona del cuerpo de la ventana "Sin título-Encuentro".

6 Ajustar las fechas y los tiempos de "Hora de inicio" y "Fin" tiempo como sea necesario.

7 Haga clic en el cuadro "A". Haga doble clic en los nombres del personal necesario para este evento mantenimiento programado. Haga clic en el botón "OK" para volver a la ventana "Sin título-Encuentro".

8 Haga clic en el botón "Clasificar" en la cinta. Elija un color para el evento, tal como un color particular para el mantenimiento o un color para el tipo específico de mantenimiento.

9 Haga clic en el botón "Enviar". La ventana "Sin título-Encuentro" se cierra y se añade el evento programado para los calendarios de los destinatarios y su horario de trabajo principal. Añadir eventos adicionales para el programa según sea necesario.