Cómo crear una nueva libreta de direcciones

Cada versión de Microsoft Outlook ofrece su propia manera de crear o agregar una nueva libreta de direcciones. Compruebe la página de apertura de la versión para la fecha. En la mayoría de los casos, tendrá la dirección de Internet del servicio de directorio LDAP. LDAP es sinónimo de "Lightweight Directory Access Protocol", que permite la conexión a Internet a un servicio de directorio, lo que permite añadir nuevas libretas de direcciones fuera de su libreta de direcciones local.

Instrucciones

Creación de una libreta de direcciones en Outlook 2000 y Outlook Express (versión 6 y más adelante)

1 Ejecutar Outlook 2000 o Outlook Express.

2 Haga clic en "Herramientas" en el menú principal de Outlook y seleccione "Cuentas".

3 Seleccione la cuenta actual en el cuadro de diálogo Cuentas de Internet (ventana). Haga clic en el botón "Añadir" a la derecha, y seleccione "servicio de directorio ..

4 Introduzca la dirección del servidor LDAP en la ventana Asistente para la conexión a Internet. Haga clic en Siguiente." Se le preguntará si desea que las direcciones de correo electrónico que se comprobarán. El software compara las direcciones de los destinatarios a otras listas de direcciones si estas listas están disponibles. Haga clic en "Sí" o "No" Haga clic en "Finalizar" para completar la creación de un nuevo proceso de libreta de direcciones.

5 Marque la casilla debajo de la entrada de la dirección del servidor LDAP en la ventana de la conexión a Internet si este servidor requiere que se inicie la sesión. Se le pedirá información adicional, como el nombre de cuenta y contraseña.

6 Compruebe que la nueva libreta de direcciones se añadió haciendo clic en "Herramientas" en el menú principal y seleccionando "Libreta de direcciones".

Creación de una libreta de direcciones en Outlook 2003

7 Ejecutar Outlook 2003 y haga clic en "Cuentas de correo electrónico" en "Herramientas" en el menú principal. La ventana Cuentas de correo electrónico se abrirá.

8 Seleccione la opción "Agregar un nuevo directorio o libreta de direcciones", en la sección de Directorio. Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar. Una ventana de cuentas de correo electrónico se abrirá, mostrando dos formas de agregar una libreta de direcciones.

9 Para utilizar el primer método, elija la selección del servicio de directorio de Internet (también llamado LDAP). Introduzca la dirección del servidor LDAP. Al igual que con Outlook 2000, si el servidor que requiere que inicie sesión, marque la casilla debajo de la etiqueta de información de inicio de sesión e introduzca la información de su cuenta.

10 Haga clic en el botón "Más configuraciones" si desea especificar la información de tiempo de espera y las opciones de búsqueda. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios. En la ventana Cuentas de correo electrónico, haga clic en "Siguiente" y luego haga clic en el botón "Finalizar" para completar el proceso.

11 Para utilizar el segundo método para añadir libretas de direcciones adicionales, seleccione "Agregar una libreta de direcciones adicionales" en la segunda ventana Cuentas de correo electrónico. Seleccionar las libretas de direcciones adicionales para agregar. Cuando termine, cierre todos los cuadros de diálogo Abrir (Windows) para completar el proceso.

Creación de una nueva libreta de direcciones en Outlook 2007

12 Abra Outlook 2007 y haga clic en "Herramientas" en el menú principal. Seleccione "Configuración de la cuenta."

13 Haga clic en "Nuevo" en la pestaña de libretas de direcciones. Una ventana Agregar nueva cuenta de correo electrónico, se abrirá. Al igual que con Outlook 2003, puede utilizar LDAP o seleccionar "Añadir libros de direcciones adicionales."

14 Para utilizar el método LDAP, seleccione "de servicios de Internet a directorios (LDAP)," y haga clic en "Siguiente".

15 Introduzca la dirección del servidor LDAP en la ventana Agregar nueva cuenta de correo electrónico. Introduzca su nombre de usuario y la contraseña de usuario si se le pide. Introduzca la información de configuración de LDAP adicional haciendo clic en el botón "Más configuraciones". Puede introducir la información de tiempo de espera y las opciones de búsqueda. Seleccione "OK", "Siguiente" y luego en "Finalizar" para guardar los cambios.

dieciséis Puede crear una libreta de direcciones adicionales usando el mismo proceso que para Outlook 2003, el paso 5 de la sección "Creación de una libreta de direcciones en Outlook 2003." Salir de Outlook 2007 y reiniciarlo antes de usar la libreta de direcciones añadido.