¿Cuál es la diferencia entre un Microsoft Access Consulta de datos anexados y una consulta de actualización?

Microsoft Access contiene varios tipos de consultas para copiar, borrar y modificar la información de las tablas y consultas. En lugar de cambiar manualmente cada registro, puede establecer estas consultas para agregar nuevos registros o modificar los existentes en base a un criterio que se establece. Anexar y consultas de actualización tienen algunas características en común, pero tienen diferentes capacidades y limitaciones.

Las células y los registros

consultas de actualización modificar información en un registro en uno o más campos a la vez. Anexa consultas copiar registros completos a la vez, añadiendo al conjunto existente de registros en una tabla. Por ejemplo, si un campo "Dirección" necesita ser cambiado para los registros de una tabla, puede utilizar una consulta de actualización para hacer ese cambio. Si tiene dos tablas con diversos anuncios "Información del cliente", se puede utilizar una consulta de datos anexados para copiar los registros de una tabla a la otra.

restricciones

consultas de actualización no se puede modificar ciertos tipos de datos, incluyendo los campos Autonumérico, campos calculados y las claves primarias. consultas de actualización tienen estas restricciones porque los registros necesitan para mantener sus referencias a seguir funcionando adecuadamente. Por ejemplo, si ha quitado la clave principal en un registro, que perdería toda referencia a ese registro. Anexar las consultas no tienen estas restricciones y son capaces de copiar todos los campos, independientemente de su tipo de datos.

modificación Fuente

Anexar las consultas de trabajo mediante la adición de registros de una tabla o consulta existente a una nueva tabla. Las tablas de origen y destino necesita tener correlación de la información, incluso si los títulos de los campos no son exactamente lo mismo. consultas de actualización le dan una opción para actualizar su tabla. Puede escribir una palabra o frase en la "Actualización de" campo o utilizar otra tabla para actualizar el campo. Para las actualizaciones sencillas, utilizar la función de escribir y de los cambios más complejos, utilice una tabla de origen.

Pérdida de datos

consultas de actualización tienen la posibilidad de perder datos si la consulta no está configurado correctamente. Si está utilizando una tabla de origen, el acceso puede necesitar para convertir los tipos de datos para que coincida con la tabla de destino. y campos basados ​​en números pueden acortarse para dar cabida tipo de campo de la tabla de destino basado en texto. Anexar las consultas tienen menos posibilidades de perder datos porque copian registros completos desde un lugar a otro. Si se produce un error, puede simplemente eliminar aquellos registros, solucionar el problema y vuelva a intentarlo.