Cómo crear una hoja de cálculo de un gráfico en Excel

Microsoft Excel le ofrece una variedad de gráficos y tablas para adaptarse a sus necesidades. Las docenas de posibilidades incluyen gráficos 2D y 3D, de la empanada de series de tiempo (gráficos de líneas) y gráficos de barras de colores que expresan las relaciones entre las categorías. Aunque cada uno de estos gráficos es diferente, la configuración básica de una hoja de cálculo Excel es la misma. Los datos se introducen típicamente en columnas, no las filas, comenzando en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Abra una nueva hoja de cálculo. La apertura de una nueva hoja de trabajo (en lugar de utilizar una ya existente) asegura que la hoja de trabajo es clara de los datos que podrían interferir con la gráfica.

2 Introduzca títulos de las columnas en la hoja de cálculo. Los encabezados de columna se colocan en la primera fila y dejar que Excel sepa lo que se titula sus datos. Por ejemplo, si usted está haciendo un gráfico sobre quién personas votaron en la última elección, es posible que tenga un encabezado de columna de "Candidato A" en la celda A1, "El candidato B" en la celda B1 y "Candidato C" en la celda C1. El número de columnas de llenar dependerá del tipo de gráfico que desea crear: los gráficos de líneas suelen tener dos columnas (para valores X e Y), mientras que los gráficos de columnas y pastel puede tener varias columnas de datos de entrada.

3 Introduzca sus datos en columnas debajo de los encabezados de columna. Por ejemplo, si 420 personas votaron por el candidato A, el tipo de "420" en la celda A2. Continuar rellenando todos los datos, asegurándose de que se ha incluido en los encabezados de columna.

4 Resalte todos los datos en la hoja de cálculo haciendo clic izquierdo en la parte superior izquierda de los datos y luego arrastrando el cursor a la esquina inferior derecha de los datos. Destacando los datos antes de crear el gráfico indica a Excel los datos que esperar al crear el gráfico.