Cómo establecer una reunión en el calendario de Microsoft Outlook

Puede configurar un recordatorio de calendario de Microsoft Outlook para una reunión con otras personas. El software enviará automáticamente correo electrónico a otros participantes de la reunión y hacerles saber el propósito, lugar y tiempo.

Instrucciones

1 Iniciar Microsoft Outlook. Haga clic en el menú "Ir" y seleccione "Calendario". Esto le presentará una vista de calendario. En la banda de iconos justo debajo de los menús, elija "Mes". Puede utilizar uno de los otros puntos de vista, pero "Mes" proporciona una visión global muy adecuado para el aprendizaje de esta tarea.

2 Haga doble clic en el día que desea establecer una reunión. Se ve una ventana con una serie de campos de texto en blanco con la etiqueta "Asunto", "Ubicación" y "Inicio Fin" / "". Llene la información apropiada para su reunión. Si lo desea, elija un intervalo de recordatorio, lo que hará que aparezca una ventana pop-up automático de un cierto tiempo antes de su reunión. En la gran mitad inferior de la ventana, puede escribir opcionalmente un mensaje con más detalles de la reunión.

3 Clic en la pestaña "Programación" en la parte superior y verá una columna a la izquierda, donde puede introducir las direcciones de correo electrónico de cada participante de la reunión. Escriba en todas las direcciones de correo electrónico necesarios.

4 Presione el botón "Guardar y Cerrar" para enviar el mensaje.