Cómo utilizar Outlook para seguimiento de las tareas delegadas

Perspectivas le permite delegar tareas asignándolos a las personas. A medida que la persona trabaja en la tarea, él o ella puede ajustar el porcentaje de integridad con la tarea. Cuando la tarea se ha completado, se envía un informe automáticamente a usted para informarle de la situación completa. El seguimiento de estas tareas se puede hacer mediante la revisión de la tarea en la vista Asignación de su panel de tareas. Los detalles sobre la persona asignada a la tarea se pueden ver en el área de detalles de la tarea.

Instrucciones

1 Abra Outlook 2007 y seleccione el icono "tareas" en el panel de exploración. Seleccione "Nuevo" en la barra de menús. Se crea una nueva tarea en blanco. Añadir el tema de su tarea en el campo "Asunto". Introduzca la fecha de inicio de la tarea en el campo "Fecha de Inicio". Introduzca la fecha de vencimiento en el campo "Fecha de vencimiento". Elija un estado en el menú desplegable. Añadir una prioridad de esta tarea utilizando la lista desplegable "Prioridad".

2 Asignar esta tarea a otra haciendo clic en el botón "Asignar tareas". Escriba la dirección de correo electrónico en el campo "Para". Compruebe las opciones de "Mantener una copia actualizada de esta tarea en mi lista de tareas" y "Envíame un informe de estado cuando la tarea se ha completado."

Estas dos opciones le ayudará a realizar un seguimiento de su tarea mediante la colocación de la tarea en la vista Asignación y envío de un informe cuando la tarea se ha completado.

3 Enviar la tarea haciendo clic en el botón "Enviar". Cuando el destinatario de correo electrónico acepta la tarea, aparecerá en la vista Asignación de su Panel de tareas.